Reponsable des opérations d'importationTP-Holiday Group Limited • Montreal, Québec, Canada

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Reponsable des opérations d'importation

TP-Holiday Group Limited

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Perspective d volution professionnelle Ce poste constitue un r le cl au sein de la fonction Importation, offrant une visibilit transversale importante. La personne retenue aura l occasion d largir progressivement son p rim tre, de d velopper ses capacit s de leadership et de contribuer activement la structure future de la fonction Importation. Aper u du poste Le ou la Responsable des op rations d importation est responsable de superviser et de renforcer en continu le processus d ex cution des importations de bout en bout, depuis la demande d chantillons jusqu la finalisation de la production et le transfert la logistique. Relevant de la Vice-pr sidente, Importation, ce r le veille au respect des ch anciers, l exactitude des donn es, l int grit de la documentation et une coordination interfonctionnelle rigoureuse et constante. Ce poste s adresse un(e) professionnel(le) des op rations fort potentiel, d sireux(se) de prendre pleinement en charge l ex cution, de renforcer les standards op rationnels et d largir progressivement son impact au sein de la fonction Importation. Il offre de r elles perspectives d volution une personne d montrant un solide jugement op rationnel, de l initiative et un engagement b tir des processus exemplaires. Le ou la Responsable joue un r le cl dans l volution continue des m thodes et outils d importation, en identifiant des occasions d am lioration de l efficacit et en favorisant une ex cution structur e l chelle de l organisation. Responsabilit s principales Ex cution des op rations d importation Superviser l ensemble du cycle chantillon-production en veillant au respect des ch anciers, jalons et exigences documentaires. Assurer une transition fluide vers la Logistique avec une documentation compl te et exacte. Identifier de fa on proactive les risques ou retards et soutenir leur r solution avec les quipes internes et les partenaires l tranger. Maintenir des standards lev s d exactitude des donn es et de discipline d ex cution. ch anciers des chantillons et de la production G rer les ch anciers de d veloppement et de production en collaboration troite avec les quipes Produit, Design, Marketing, Ventes, Conformit , QC, Planification et Logistique. Valider les ch anciers propos s par les usines et le bureau CRO. Assurer un suivi rigoureux des chantillons, tests, audits, emballages et jalons de production. Communiquer rapidement tout changement ou risque aux parties prenantes concern es. Devis, cr ation d articles et approbations R viser et suivre les devis d usine afin d en assurer l exactitude et l exhaustivit . Veiller la mise jour ad quate des fichiers internes avant approbation. Confirmer que toutes les informations requises sont recueillies avant la cr ation des articles. S assurer que les devis finaux sont pr par s et soumis pour approbation. Cr ation des bons de commande, syst mes et documentation Superviser et soutenir la cr ation des bons de commande dans JDE. Assurer la mise jour exacte des ETD, ETA et donn es cl s. V rifier les r servations d exp dition dans ACS et r soudre les carts. Collaborer troitement avec Finance et Logistique afin d assurer un flux documentaire efficace. R viser r guli rement les donn es syst mes afin d en garantir la fiabilit . Am lioration des processus et outils Contribuer l am lioration continue des processus, gabarits et outils de suivi. Maintenir et optimiser les tableaux de suivi et plateformes telles que Monday.com. Participer aux initiatives visant accro tre l efficacit et la coordination interfonctionnelle. Veiller l organisation et l volutivit des dossiers et structures documentaires. Coordination interfonctionnelle et exposition au leadership Agir comme point central de coordination entre les quipes internes et les usines l tranger ou le bureau CRO. Assurer la transmission exacte des informations relatives l emballage, aux tiquettes, au mat riel POP et aux tests. Soutenir la compl tion des documents li s aux clients, conc dants et conformit . Repr senter les op rations d importation lors de certaines rencontres interfonctionnelles. Soutenir le ou la Vice-pr sident(e), Importation dans des initiatives op rationnelles cl s. Collaboration et d veloppement Travailler troitement avec le ou la Coordonnateur(trice) l importation afin d assurer l alignement des standards d ex cution. Partager les meilleures pratiques et apprentissages au sein de la fonction. Faire preuve d initiative, de curiosit et d un d sir clair d largir progressivement son champ de responsabilit s. Exigences cl s Formation et exp rience Dipl me coll gial ou universitaire en administration, cha ne d approvisionnement ou exp rience quivalente. 5 8 ans d exp rience progressive en op rations d importation, approvisionnement ou op rations produits, avec responsabilit s croissantes. Exp rience de collaboration avec des usines l tranger et des quipes interfonctionnelles. Comp tences techniques Excellente ma trise de la suite Microsoft Office, avec comp tences avanc es en Excel. Exp rience avec un ERP tel que JDE (atout). Exp rience avec des outils de gestion de projets comme Monday.com. Bonne compr hension du cycle chantillon-production et de la documentation d importation. Comp tences comportementales Grande rigueur et souci du d tail. Solides capacit s d analyse et de priorisation. Capacit g rer plusieurs ch anciers sous pression. Communication claire et efficace. Esprit entrepreneurial et volont d am lioration continue. Ambition de cro tre au sein d une organisation en volution. Pourquoi vous joindre nous Environnement de travail collaboratif avec accompagnement et formation. Semaine de travail de 35 heures avec flexibilit hybride. Programme d assurances collectives (sant et dentaire). 5 journ es personnelles/maladie pay es par ann e. quipe dynamique et environnement convivial. Stationnement gratuit sur place. propos de Holiday Group Holiday Group est un fabricant et distributeur canadien de valises, sacs main et accessoires de voyage, offrant des collections sous des marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones. Nos produits allient style, fonctionnalit et accessibilit , et sont distribu s partout au Canada. Powered by JazzHR

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