Secrétariat - CommunicationsCentre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA • Coaticook, Québec, Canada

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Secrétariat - Communications

Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA

Coaticook, Québec, Canada

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Résumé du poste Principales responsabilités : - Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; - Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter; - Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; - Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents; - Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires; - Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; - Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance; - Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; - Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification; - Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; - Utiliser le courrier électronique et au besoin, effectuer des recherches sur Internet; - Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun; - Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Plus particulièrement : - Assurer la promotion du CRIFA; - Organiser différents kiosques pour promouvoir nos départements; - Rechercher et trouver des événements promotionnels auxquels participer; - Procéder à l'inscription des événements et organiser l'horaire des présences et participations; - Préparer le matériel promotionnel; - Organiser des sessions d'information sur Facebook; - Participer à l'occasion à des kiosques et autres événements de soir ou de fin de semaine; - Effectuer d'autres tâches connexes. Environnement de travail confortable Exigences et conditions Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. - Autre exigence : Avoir des connaissances en bureautique. - Atout : Expérience en marketing, communication et organisation d'événement. 20$/h et + Date d'affichage : 20 février 2026 Date limite pour postuler : 01 mars 2026

Coaticook, Québec, Canada

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French

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