About
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What is it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Billing Analyst to join our team as part of our financial services business in Montreal.
Maples Billing Analyst's are the pivotal component between business operations and finance. Charged with providing exceptional customer service and financial administration, the primary focus of this role will be on the production of client level invoices and the management of client level WIP, AR and Matter Credit balances for our global business teams. The person in this role will be responsible for following established policies, processes and procedures while applying specific knowledge and experience in order to help ensure client level invoicing is completed accurately.
Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.
Your primary responsibilities include:
Manage a personal work inbox
Process client level invoicing
Process client level invoice queries
Perform WIP analysis
Perform time entry cleanup
Produce daily billing report
Participate in the annual billing process (as needed)
Work with business teams to ensure accuracy and integrity of client source data
What You Bring
In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:
Post-secondary diploma (or equivalent)
Prior work experience in a similar role (considered an asset)
Working knowledge of Microsoft Office
Strong attention to detail, analytical and problem solving skills
Ability to work independently and effectively within a team environment
Excellent organizational and written/verbal skills
Exhibit flexibility and adaptability to a changing work environment
Demonstrate an ability to deliver high quality and accurate work within tight deadlines
Proven capability to multi task and work under pressure
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at for details on how we handle personal information relating to job applicants.
"Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made."
Poste : Analyste à la facturation
Lieu : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d'apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une équipe mondiale.
L'occasion
Nous recherchons un analyste à la facturation accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Les analystes à la facturation de Maples sont le pivot entre les opérations commerciales et les finances. Chargée de fournir un service client et une administration financière exceptionnels, la personne titulaire de ce poste se concentrera principalement sur la production de factures pour les clients, ainsi que sur la gestion des TEC, des AR et des soldes de crédit des clients pour nos équipes commerciales internationales. La personne titulaire sera chargée de suivre les politiques, les processus et les procédures établis tout en appliquant des connaissances et une expérience spécialisées afin de veiller à ce que la facturation des clients soit effectuée avec précision.
Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.
Vos principales responsabilités comprennent :
Gérer une boîte de réception personnelle
Traiter la facturation au niveau du client
Traiter les demandes de renseignements sur les factures au niveau du client
Effectuer une analyse des TEC
Effectuer le nettoyage des entrées de temps
Produire un rapport de facturation quotidien
Participer à la procédure de facturation annuelle (si nécessaire)
Travailler avec les équipes commerciales pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données de base des clients
Votre contribution
Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes :
diplôme postsecondaire (ou équivalent);
expérience acquise dans un rôle similaire (considéré comme un atout);
connaissance pratique de Microsoft Office;
grand souci du détail, capacités d'analyse et de résolution de problèmes;
capacité à travailler efficacement et de manière indépendante au sein d'une équipe;
excellent sens de l'organisation et compétences en matière de communication écrite et orale;
flexibilité et adaptabilité à un environnement de travail changeant;
capacité à fournir un travail de haute qualité et précis dans des délais serrés;
polyvalence et capacité à travailler sous pression;
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d'entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d'emploi à l'adresse (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."
Languages
- French
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