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Adjoint(e) administratifMunicipalité de Saint-Charles-de-BellechasseCanada

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Adjoint(e) administratif

Municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse
  • CA
    Canada
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    Canada

About

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif occupe un poste clé au sein de la municipalité. Il assure un soutien administratif et légal structurant au conseil municipal, à la direction générale et aux gestionnaires, tout en étant un point central de service aux citoyens.
  • Assister la direction générale dans la préparation, la mise en forme et le suivi des documents du conseil municipal.
  • Participer à la préparation des ordres du jour, résolutions, règlements, avis et extraits.
  • Assurer la gestion documentaire du greffe (classement, archivage, diffusion et confidentialité).
  • Assurer le suivi des dossiers CNESST et collaborer au comité SST.
  • Offrir un soutien administratif transversal aux gestionnaires municipaux.
  • Assurer l’ouverture des bureaux municipaux et l’accueil des citoyens.
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel générale.
  • Soutenir la technicienne comptable et assurer la gestion de la petite caisse et des factures.
  • Traitement de la paye et des avantages sociaux.
  • Participer aux dossiers RH et dotation.
  • Collaborer à divers dossiers administratifs selon les besoins organisationnels.

  • Rigueur et souci du détail.
  • Sens élevé de la confidentialité.
  • Jugement, autonomie et fiabilité.
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.
  • Canada

Languages

  • French
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