Adjoint administratif/adjointe administrativeKraft Berger LLP • Markham, Ontario, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Kraft Berger LLP

Markham, Ontario, Canada

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Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an Expérience: Expérience un atout Milieu de travail Services commerciaux Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Donner de la formation à d'autres travailleurs Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Outlook MS Word Adobe Photoshop MS Office Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Frais de déplacements payés par l'employeur Transport public disponible Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Options de conditions d'emploi Tôt le matin Matin Options de conditions d'emploi Jour Autres avantages Service de transport fourni par l'employeur

Markham, Ontario, Canada

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