Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über ½ Million Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.

Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für den Bereich des Kaufmännischen Direktors

Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit
• Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen Direktor
• Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Planung verschiedener Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
• Telefonbetreuung, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, Priorisierung von Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten mit dem Krankenhausbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
• Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten
• Kita auf dem Campus in Remscheid
• Parkplätze auf dem Gelände
• Tarifliche Vergütung nach BAT-KF
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Aus- und Weiterbildung
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint

• Remscheid, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German