Assistenz der Standortleitung & Personalbereich (m/w/d)

Die Aurora Produktions GmbH ist ein Tochterunternehmen der Aurora Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Berlin. Aurora ist eines von drei Unternehmen, die in Deutschland für den Anbau von Medizinal-Cannabis Arzneimittel zugelassen sind. Im Mai 2022 eröffnete Aurora seine erste deutsche Produktionsanlage im Biochemiepark Leuna, Sachsen-Anhalt. Die hochmoderne Anlage produziert pro Jahr etwa 1.000 kg getrocknete Cannabisblüten unter Good Manufacturing Practice (GMP) Bedingungen, zu Deutsch „Gute Herstellungspraxis“. Das ausschließlich für den deutschen Markt bestimmte medizinische Cannabis wird zur Erfüllung der von Aurora 2019 gewonnenen deutschen Produktionsausschreibung an das BfArM (Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte) ausgeliefert. Das Unternehmen ist Teil des börsennotierten kanadischen Cannabis-Herstellers Aurora Cannabis Inc. mit Hauptsitz in Edmonton, Alberta. Weitere Informationen sind unter www.auroramedicine.com/de zu finden.

Am Standort Leuna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Assistenz der Standortleitung & Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden)

zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser zentralen Funktion unterstützt du den Standortleiter bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Gleichzeitig übernimmst du die Verantwortung für die Koordination interner Abläufe und Prozesse - mit einem sicheren Blick für das Wesentliche und dem Drang, bestehende Strukturen kontinuierlich zu verbessern. Als Bindeglied zwischen der Standortleitung, den Teamleitern, der Personalabteilung und externen Partnern agierst du als Ansprechpartner, Koordinator und Organisator in einem.

• Administrative Unterstützung des Standortleiters
• Koordinierung von Terminen und Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Reisemanagement und Besucherkoordination
• Koordinierung der Kommunikation zwischen Standortleitung, Abteilungen und externen Partnern
• Organisation des Material- und Dienstleistungsbedarfs
• Unterstützung und Einbindung der Teamleiter in funktionsübergreifende Organisationsthemen
• Erstellung von Leistungskennzahlen und Berichten zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
• Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, einschließlich Terminverfolgung und Statusaktualisierungen
• Organisation von Sicherheitsschulungen, medizinischen Untersuchungen und Arbeitsplatzausstattungen
• Unterstützung bei Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes in Zusammenarbeit mit Fachleuten und der Personalabteilung
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter vor Ort auf allen Ebenen, um aktive Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben zu leisten
• Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter vor Ort die Möglichkeit haben, relevante und wichtige Unternehmensinformationen zu erhalten
• Koordination von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamzusammenkünften
• Management von Catering, Hotelbuchungen und externen Reservierungen
• Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen in internen Arbeitsabläufen

• Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Büromanagement (Berufsausbildung oder Studium)
• Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit, idealerweise mit Schwerpunkt Standortkoordination oder personalwirtschaftlichen Themen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick für Prioritäten, Details und Menschen
• Freude an Kommunikation, Koordination und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder Organisationstools sind von Vorteil
• Motivation zur aktiven Gestaltung und Verbesserung interner Prozesse
• Zuverlässigkeit und permanente Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit beim europäischen Marktführer für Medizinal-Cannabis, einem der jüngsten und am schnellsten wachsenden Sektoren
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30-35 Wochenstunden)
• 30 Urlaubstage (je Kalenderjahr, bei einer 5-Tage Woche)
• Täglich Kaffee, Tee und Softdrinks in der Büroküche
• Ein freundliches Arbeitsumfeld, in welchem eine Duz Kultur selbstverständlich ist
• Damit unsere Mitarbeitenden glücklich und fit bleiben, bieten wir eine gesponserte Mitgliedschaft im Urban Sports Club an

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung (kurzes Anschreiben, CV, optional: Zeugnisse) unter Nennung Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung!

Unsere Datenschutzerklärung zum Recruiting-Prozess findest Du hier:

https://www.auroramedicine.com/de/datenschutz-bewerber

TITL1_DE

• Leuna, Saxony-Anhalt, Germany

Languages

• German