Technicien en administration

LAFONTAINE, entreprise en génie civil reconnue pour la qualité de ses projets dans la région de Québec, ajoute une nouvelle ressource à son équipe de l'atelier mécanique en procédant à l'embauche d'un(e) technicien(ne) administratif(ve) afin de soutenir le bon fonctionnement et l'organisation de son atelier.

Vous contribuerez à l'efficacité des opérations de l'atelier en assurant un soutien administratif structuré, rigoureux et orienté sur l'exactitude des données.

Le travail d'équipe, l'organisation et le souci du détail sont au cœur de notre quotidien.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Assurances collectives
  
• REER collectif avec la participation de l'employeur (RPDB)
  
• Allocation pour l'achat d'équipements de sécurité
  
• Montant annuel pour l'achat d'articles et vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne
  
• Évaluation annuelle axée sur vos compétences
  
• Nombreuses activités sociales organisées par l'entreprise
  
• Des rabais corporatifs chez nos différents partenaires
  

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat du technicien en administration consiste à :

• Compiler et valider les heures mécaniques, les temps de réparation et les arrêts d'équipement
  
• Appuyer le superviseur d'atelier mécanique dans la planification des entretiens préventifs (PEP)
  
• Assurer la mise à jour les dossiers des équipements (inspection, réparations, normes)
  
• Effectuer la gestion documentaire et le suivi de conformité
  
• Assurer le suivi des écarts documentaires (pièces non facturées, documents manquants etc.)
  
• Compiler les coûts par équipement, par chantier, par projet 
  
• Produire des rapports de suivi (coût d'entretien, bris récurrents, immobilisations)
  
• Assurer le lien administratif entre magasin de pièces, acheteur, atelier mécanique, et comptabilité 
  
• Identifier des opportunités d'optimisation des processus et du contrôle des coûts
  
• Participer à l'implantation et au maintien du logiciel MIR système de gestion de la maintenance au lieu de MIR  
  
• Soutenir les utilisateurs et les gestionnaires dans l'utilisation du logiciel et la production de rapports
  
• Soutenir la direction dans la préparation de réunions, la compilation d'information, la rédaction de documents
  
• Effectuer les fermetures de mois
  

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

• DEC ou AEC en administration, gestion, comptabilité ou une combinaison d'expérience pertinentes
  
• Expérience en milieu industriel, mécanique, construction ou génie civil
  
• Expérience : 1 à 2 années d'expérience dans des fonctions similaires
  
• Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Maestro et logiciel MIR (un atout)
  

Habiletés

• Sens de l'organisation et des responsabilités
  
• Bon esprit d'analyse
  
• Bonne gestion des priorités
  
• Bonne adaptation au changement
  
• Bon esprit d'équipe
  

L'emploi du masculin dans ce document n'a d'autres fins que d'alléger le texte.