Leiter:in Finanzen & Administration (80–100%) / Geschäftsleitungsmitglied

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Zürich, Zürich, Switzerland

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About

Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.

Verantwortung übernehmen, Wirkung entfalten und Strukturen mitgestalten - in dieser Funktion prägen Sie die Weiterentwicklung des Unternehmens entscheidend mit.

Unsere Mandantin, ein etabliertes KMU mit Sitz im Limmattal, zählt zu den führenden Anbieterinnen in ihrem Bereich. Sie bietet ihren Kunden umfassende Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen, Bauwerken und Systemen hinweg. Mit ihrem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Technologien betreut sie eine breite Kundschaft im In- und Ausland und stellt den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb anspruchsvoller Infrastrukturen sicher.

Für die geplante Nachfolgeregelung einer Schlüsselposition suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und unternehmerischem Weitblick als

Leiter:in Finanzen & Administration (80–100%) / Geschäftsleitungsmitglied

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass die operativen Bereiche durch effiziente Abläufe, passende Tools und klare Strukturen optimal unterstützt werden. Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie Koordinations- und Entlastungsaufgaben und tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Sie führen die Administration als kompetentes Dienstleistungszentrum, das interne Bedürfnisse abdeckt und eine reibungslose Leistungserbringung nach aussen ermöglicht.

Gestalten Sie aktiv mit:

Strategische und operative Führung sowie Weiterentwicklung der Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung, Betriebsführung, Personalwesen, Marketing und interne IT-Anwendungen (1 Mitarbeitende)

Verantwortung für Finanz-, Betriebs- und Personalbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen, Debitoren-/Kreditorenmanagement sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses

Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalbezogenen und organisatorischen Fragen

Zuständig für Miet-, Leasing- und Versicherungsverträge sowie Bereitstellung von Infrastruktur, Empfang und Büromaterial

Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie Pflege der Website

Verantwortung für Betrieb, Support, Schulung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Abacus), inkl. Prozessabbildung und Datenqualität

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) oder gleichwertige Weiterbildung, z. B. dipl. Betriebswirtschafter:in HF, Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung im HR- oder Führungsbereich

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Verantwortung für Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, IT und idealerweise auch Marketing

Erfahrung in der Führung von kleinen Teams sowie im Aufbau effizienter Strukturen und Prozesse

Strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken, hoher Umsetzungsstärke und konzeptioneller Arbeitsweise

Souveränes Auftreten, technisches Verständnis gepaart mit einem feinen Gespür für den Umgang mit Menschen sowie einer stark ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.

Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen - idealerweise Abacus - sowie fundierte IT-Affinität

Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach OR

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Benefits:

Die Möglichkeit, als Mitglied der Geschäftsleitung aktiv zur Weiterentwicklung eines spezialisierten KMU in einem zukunftsorientierten Umfeld beizutragen

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf operative und strategische Themen

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur

Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Unterstützung beim Aufbau spezifischer Kompetenzen

Unsere spezialisierte Beraterin Sandra Tinner-Derungs freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich jederzeit gewährleistet.

Nice-to-have skills

ERP
Abacus
IT

Zürich, Zürich, Switzerland

Work experience

Finance & Accounting
Administrative
General Management

Languages

German

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