Personalreferent (m/w/d)

MAE. ist der Spezialist und Weltmarktführer im Bereich des Sondermaschinenbaus für automati­sche Richtmaschinen und Radsatzpressen. Mit mehr als 130 qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeitenden in Deutschland und mehr als 40 Mitarbeitenden in den USA und China, entwickelt, produziert und verkauft das Unternehmen anspruchsvolle Präzisionswerkzeugmaschinen rund um den Globus.

Für unsere Personalabteilung suchen wir am Standort Erkrath bei Düsseldorf zum 01.12.2025 befristet für 24 Monate (bis November 2027) eine*n Personalreferenten (m/w/d).

• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden, Auszubildenden, Führungskräfte, unseren BR sowie Behörden und Versicherungen bei sämtlichen Personalfragestellungen
• Sie koordinieren und betreuen das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung über das Vorstellungsgespräch bis zur finalen Antwort
• Sie sind verantwortlich für alle HR-Prozesse vom Mitarbeitereintritt bis -austritt (Erstellung sämtlicher arbeitsrechtlicher und vertraglicher Dokumente und Bescheinigungen, On- & Offboarding, Betriebsratsanträge, Zeugniserstellung)
• Sie organisieren den reibungslosen Ablauf der Ausbildung
• Mit Hilfe Ihrer Erfahrungen treiben Sie die Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung dieser Prozesse vorwärts
• Sie behalten den Überblick über sämtliche Personalstammdaten stellen deren Verfügbarkeit, Aktualität und Qualität sicher
• Sie erstellen regelmäßige Personalreportings und Auswertungen
• Sie verwalten die Krankmeldungen und führen BEM-Verfahren durch
• Sie organisieren Vorsorgeuntersuchungen in Zusammenarbeit mit der Betriebsärztin
• Sie sind zuständig für die Beantragung von weltweiten Entsendungs-Bescheinigungen

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal absolviert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sind für Sie selbstverständlich und Sie sind Personaler (m/w/d) aus Leidenschaft
• Sie bringen hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität mit, haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und kennen sich mit MS-Office und einer HR Software (idealerweise hr works) sehr gut aus
• Sie haben Humor und Spaß an der Arbeit im Team

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Spielraum für neue Ideen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eine flexible Arbeitszeitregelung im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. Mitarbeiterrabatte, Jobticket, Business Bike, betrieb­liche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents
• Alle Vorzüge des IG-Metall-Tarifvertrages

Nice-to-have skills

• Recruiting

• Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

• HR

Languages

• German