Adjoint (e) administratif

QUI ON EST ?

L'avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l'équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l'action Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d'assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d'être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation partout au pays et à développer des champion.e.s sur la scène internationale. Tennis Canada possède et administre aussi les deux volets de l'Omnium Banque Nationale présentée par Rogers à Montréal et à Toronto, deux des manifestations sportives les mieux organisées du monde et qui attirent chaque année les plus grandes vedettes du tennis. Au cours des récentes années, le tennis canadien a produit des résultats historiques, incluant un premier titre du Grand Chelem en simple aux Internationaux des États-Unis en 2019 et un premier titre en plus de 109 ans obtenu lors des Finales de la Coupe Davis 2022, la plus grande compétition sportive par équipe au monde. De plus, la participation au tennis et l'intérêt suscité par le sport ne cessent d'augmenter. Joignez-vous à nous alors que nous voulons profiter de ce mouvement excitant pour produire des résultats encore plus extraordinaires. Nous sommes une équipe d'innovateur.e.s passionné.e.s par notre travail et constamment à la recherche de l'excellence.

CE QUE NOUS CHERCHONS

Coordonnateur(trice) de l'administration de haute performance

Le coordinateur(trice) de l'administration sera chargé de coordonner les exigences administratives continues du département de haute performance. Cela comprend l'administration du centre national d'entraînement et des programmes de centres régionaux d'entraînement à Montréal, du pipeline U15, des grands événements, de Sport Canada et de la communication générale continue dans les deux langues. Ce poste jouera un rôle clé au sein du département pour coordonner la communication continue et les besoins administratifs.

TÂCHES

• Rédiger et envoyer les accords du NTC aux parents et coordonner la collecte des paiements.
• Coordonner la certification annuelle en sport sécuritaire pour les accompagnateurs, les chauffeurs, les familles d'accueil et d'autres personnes selon les besoins. Cela comprend les rappels, l'envoi de liens, le suivi et la délivrance de la certification.
• Coordonner la collecte des documents d'approbation de tournée, la production et la communication des factures pour les tournois juniors et les stages d'entraînement.
• Soutien administratif général.

Grands événements :

• Coordonner la logistique de la Coupe Davis junior, de la Coupe Billie Jean King junior et du Championnat du monde U14 par équipe, y compris les vêtements et la communication avec la FIT.
• Aider à la logistique des Jeux olympiques et paralympiques, des Jeux panaméricains et parapanaméricains et de la Coupe du monde par équipe.
• Fournir un soutien administratif pour la Coupe Davis et la Coupe Billie Jean King au besoin tout au long de l'année.

Commandite :

• Collaborer avec Rita McParland pour coordonner la logistique de la commandite de Rogers, y compris la sollicitation des parents et la collecte des accords.

Sport Canada :

• Aider au processus de demande et d'examen du Programme d'aide aux athlètes de Sport Canada.
• Aider à la soumission de financement de Sport Canada.

Administration générale :

• Coordonner la réservation d'hôtels, de transports et de repas pour divers événements et activités de haute performance.
• Soutien aux recommandations de structure de compétition et aux plans annuels de mise en œuvre.
• Fournir un soutien de projet pour divers domaines clés, tels que le manuel, le site Web, le parcours de développement global du joueur, la mise en œuvre de la santé mentale.
• Fournir un soutien pour les conférences, les webinaires, l'éducation en santé mentale et d'autres domaines.
• Coordination sur place des activités de haute performance à l'Open Banque Nationale.
• Administrer les prix annuels d'excellence de Tennis Canada et d'autres programmes de financement annuels.

Compétences et aptitudes :

• Diplôme universitaire avec des compétences avérées en organisation et en administration.
• Utilisation excellente de PowerPoint, Excel, Word et autres logiciels de présentation.
• Capacité à communiquer couramment à l'oral et à l'écrit en anglais et en français.
• Capacité à gérer facilement plusieurs tâches.
• Expérience du tennis ou du système sportif et travail avec plusieurs partenaires.
• Faire preuve d'une grande énergie et capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant.

Réflexion stratégique :

• Excellentes compétences en gestion et capacité à superviser plusieurs projets et à travailler avec des partenaires.

Communication et compétences relationnelles :

• Fortes compétences en communication (écrite et verbale).
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des clubs, des entraîneurs et des partenaires.

Valeurs et adéquation organisationnelle :

• Niveau élevé d'intégrité personnelle et toujours présenter une image très professionnelle.
• Capacité à rester calme sous pression et à travailler dans un environnement stimulant.
• Esprit d'équipe efficace, mais également à l'aise de travailler de manière indépendante.
• Incarnent les valeurs de Tennis Canada : travail d'équipe, passion, intégrité, responsabilité, excellence et innovation.

LIEU:

Ce poste sera basé à Montréal au Stade IGA et nécessite la disponibilité pour des déplacements limités au Canada pour des camps nationaux et des événements. Le poste peut impliquer de travailler occasionnellement les week-ends et en soirée lors de tournois, d'événements et de réunions.

RÉMUNÉRATION :

Tennis Canada offre un salaire compétitif, des primes et un ensemble d'avantages sociaux (en fonction des qualifications et de l'expérience du candidat).

INTÉRESSÉ ?

Fais-nous parvenir ton CV.