Sekretärin (a) der Amtsleitung in der Verwaltungsabteilung des Forstamtes

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Forstamt als

Sekretärin (a) der Amtsleitung in der Verwaltungsabteilung des Forstamtes

• Als Sekretärin (a) der Amtsleitung sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich, dazu gehört z.B. die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Veranstaltungen, die Post- und E-Mailverteilung und telefonische Auskünfte
• Sie erledigen eigenständig allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen oder die Organisation von BEM-Gesprächen sowie die Bearbeitung von Meldungen des Mängelmelders und das Beschwerdemanagement am Opfinger See
• Im Bereich der Hüttenvermietung übernehmen Sie die Vertretung und im Bereich der unteren Forstbehörde sind Sie für die Bearbeitung der Anträge zur Durchführung organisierter Veranstaltungen im Wald verantwortlich
• Als Kundensprecherin (a) sind Sie die erste Anlaufstelle für EDV-Probleme im Forstamt und damit die Schnittstelle zum Digit

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
• eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul- ) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondentin (a) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich)
• Idealerweise bringen Sie Berufsererfahrung im Sekretariatsbereich oder als Projektassistenz mit
• Mit den Standard-Office Programmen sind Sie vertraut und können IT gesteuerte Prozesse anwenden
• Mit einer Vielzahl von Themen und Anliegen gleichzeitig zu jonglieren liegt Ihnen. Dabei überzeugen Sie mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihren Koordinationsfähigkeiten sowie Ihrer Kunden- und Serviceorientierung

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Ab dem 01.01.2026 besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit befristet bis zum 31.12.2026 auf 70,26 % zu erhöhen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen und motivierten Team in einem Amt mit hoher Gemeinwohlorientierung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. „Hansefit“, Jobrad, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, eine betriebliche Altersvorsorge etc.

TITL1_DE

• Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German