Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)

Die MFG Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg und des Südwestrundfunks. Aufgabe der MFG ist die Förderung der Filmkultur und Filmwirtschaft sowie die Förderung der Kultur- und Kreativwirtschaft. Die MFG agiert als landesweites Kompetenzzentrum, ist öffentlicher Kultur- und Wirtschaftsförderer und bietet am Bedarf der genannten Branchen orientierte Unterstützungsmaßnahmen an. Dabei liegt der Schwerpunkt des Bereichs MFG Filmförderung auf der Vergabe von Projektförderungen, der Schwerpunkt des Bereichs MFG Kreativ auf Vernetzungs- und Vermittlungsaktivitäten für die Kultur- und Kreativwirtschaft sowie auf dem Kompetenzfeld Digitale Kultur. Zugleich betreut und berät die MFG in Abstimmung mit ihren Gesellschaftern Projekte in den Handlungsfeldern Medienkompetenz sowie Online-Landesprojekte und Hochschul-Kooperationen.

Ab sofort suchen wir für das Büro des Geschäftsführers eine

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer

Sie führen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus und entlasten das Büro der Geschäftsführung durch die Organisation und Koordination in folgenden Bereichen:

• Organisation des Büros des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung zusammen mit einer anderen Kollegin
• Allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit der Geschäftsführung und -leitung, Verwaltung, Personalabteilung, den Mitarbeitenden, dem Aufsichtsrat, den Antragsteller*innen und den Geschäftspartner*innen
• Terminplanung der Geschäftsführung, Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
• Korrespondenz der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Reisevor- und -nachbereitung
• Adressdatenbankpflege
• Kreditkartenabrechnung

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
• Sehr gute Deutsch-, sowie Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC, MS Office und Internet
• Belastbarkeit
• Organisationsgeschick
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen und sympathischen Team
• Einen mit Rad, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsort im Zentrum von Stuttgart
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• Eine Tätigkeit in einem Unternehmen, das ökologische Nachhaltigkeit großschreibt
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Technikunterstützung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlichen Brückentagen

Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Nice-to-have skills

• Administration
• PC

• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German