Adjointe de direction

Notre client, une entreprise de renom située dans l'est de l'île de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son équipe. Relevant directement de la haute direction, ce rôle clé vise à soutenir efficacement les gestionnaires dans la coordination de leurs activités, la gestion des priorités et l'optimisation des opérations. La personne titulaire contribue activement à la fluidité des communications, à la réalisation de projets stratégiques et au bon fonctionnement des équipes, tout en assurant un soutien administratif rigoureux dans un environnement dynamique et collaboratif.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Assurer la coordination des activités des gestionnaires, notamment en organisant leurs agendas, en priorisant les demandes et en facilitant la fluidité des communications;
• Organiser et soutenir les rencontres d'équipes, incluant la préparation des documents, la participation aux échanges et le suivi des actions convenues;
• Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint en assurant la qualité du contenu, la cohérence visuelle et l'adaptation aux différents contextes d'affaires;
• Coordonner l'organisation d'événements, rencontres et déplacements professionnels, incluant la planification logistique (voyages, hébergement, réservations), l'organisation d'activités hors site ainsi que l'utilisation des plateformes numériques de réservation et de gestion des dépenses;
• Participer à la réalisation de projets ponctuels ou stratégiques, offrir un soutien administratif adapté et maintenir une communication régulière avec la direction sur l'avancement des dossiers;
• Comprendre les enjeux et priorités organisationnelles afin d'offrir un appui efficace aux vice-présidents dans leurs responsabilités;
• Rédiger, adapter et diffuser divers documents professionnels, tels que présentations, communications internes, comptes rendus et rapports;
• Effectuer toutes autres tâches connexes dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat ou l'équivalent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
• Sens du service client et souci du détail.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Travail en mode hybride;
• Stationnement gratuit sur place
• 4 semaines de vacances.