Offre d'emploi – Agent(e) à la numérisation
Cité Médicale de Ste-Foy
Statut du poste
Temps plein – 40 heures par semaine
Horaire : du lundi au vendredi 7h30 à 16h
Salaire : 20 $ à 25 $ / heure (selon l'expérience)
À propos de la Cité Médicale
La Cité Médicale est une clinique médicale moderne située à Québec, dont la mission est d'offrir des soins de santé accessibles, humains et efficaces. Elle se distingue par une approche innovante, l'intégration de solutions technologiques avancées et un environnement de travail collaboratif.
La clinique regroupe des professionnels engagés qui travaillent ensemble afin d'optimiser l'expérience patient, tout en favorisant le bien-être et l'épanouissement de ses employés.
L'agent(e) à la numérisation joue un rôle clé dans la gestion de la documentation médicale. La personne en poste est responsable de la numérisation, de l'indexation, de la transmission et de la mise à jour des documents médicaux, tout en respectant les normes de qualité, de confidentialité et les procédures en vigueur.
Tâches principales
Numériser, indexer et classer les documents médicaux dans les dossiers des patients
Analyser les documents afin de prévenir les erreurs d'indexation ou de classement
Récupérer, trier et traiter les documents reçus par la poste, par télécopieur et par courriel
Assurer la transmission des résultats médicaux aux médecins selon l'ordre de priorité
Vérifier, corriger et maintenir à jour les dossiers et les bases de données
Effectuer les suivis requis auprès des hôpitaux et des cliniques en cas d'erreurs ou de corrections
Assurer la bonne gestion et la conservation des documents une fois numérisés
Aider à la recherche de documents et répondre aux demandes de renseignements
Gérer les demandes de consultation auprès des spécialistes
Collaborer aux tâches administratives et de bureautique nécessaire au bon fonctionnement de la clinique
Qualifications requises
Diplôme d'études secondaires (DES)
Minimum de 6 mois à 1 an d'expérience pertinente en travail de bureau ou en gestion documentaire
Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
Bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques et la saisi de données
Connaissance du milieu médical ou de la terminologie médicale (atout)
Certificat en archivistique (atout)
Profil recherché
Sens de l'organisation et grande rigueur
Souci du détail afin d'éviter les erreurs de saisie et de classement
Capacité à travailler de façon autonome et efficace
Bonne gestion des priorités et respect des délais
Respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
Esprit d'équipe et bonnes habiletés de communication
Pourquoi joindre la Clinique Cité Médicale
Environnement de travail moderne et agréable
Équipe dynamique et collaborative
Horaire stable de jour
Contribution directe à l'amélioration continue des processus et à l'implantation de nouveaux outils
À noter : stationnement payant disponible (77 $ / mois).
