Receptionist

SCHENK SUISSE SA

Rolle, Vaud, Switzerland

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Nell'ambito della nostra attività, stiamo cercando un/una receptionist. Il compito è gestire la reception e la corrispondenza, garantendo un'immagine professionale e accogliente della receptionist. Accoglienza & Reception- Accogliere i visitatori con cortesia e professionalità- Identificare le esigenze dei visitatori e orientarli verso i servizi competenti- Registrare i visitatori ed emettere i badge- Fornire informazioni generali sui servizi e le procedureAccoglienza telefonica- Rispondere alle chiamate in entrata- Filtrare e trasferire le chiamate e comunicare i messaggi- Aggiornare l'elenco telefonico- Gestire e aggiornare i registri (visitatori, badge)- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita- Eseguire varie mansioni (archiviazione, inserimento dati, aggiornamento delle procedure e logistica)- Gestire le sale riunioni e mantenere l'area di accoglienza in ordine- Applicare le procedure di sicurezza e accessoIl tuo profilo:Competenze personali- Eccellente senso del galateo e dell'accoglienza- Puntualità e affidabilità- Capacità di rappresentare l'immagine dell'aziendaCompetenze richieste- Francese fluente, tedesco richiesto, inglese desiderato- Buona padronanza degli strumenti informatici- Senso del servizio e dell'accoglienza- Calma, discrezione e reattività- Capacità di gestire più compiti simultaneamente jid8d278ccait jit0207ait jpiy26ait

Rolle, Vaud, Switzerland

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