Adjointe administrative

Sous la supervision de la Vice-présidente des ressources humaines et de la conformité, l'adjoint(e) à la conformité joue un rôle clé dans le soutien des tâches administratives et opérationnelles reliées à la conformité des transports. Vous serez un pilier dans le maintien des standards de qualité et de sécurité au sein de notre organisation.

Conditions d'emploi

• Salaire  : À discuter, en fonction de l'expérience.
  
• Horaire  : Lundi au vendredi, de 8h à 16h30.
  

Avantages

• Congés flexibles;
  
• Assurances collectives
  
• Programme d'aide aux employés
  
• Journées personnelles et congés maladies payés;
  
• Possibilités d'avancement;
  
• Budget à tous les 18 mois pour l'achat de vêtements de travail;
  
• Programme de référencement;
  
• Programme de reconnaissance pour souligner vos efforts et contributions;
  
• Tenue décontractée;
  
• Activités sociales organisées par l'entreprise;
  
• Environnement de travail dynamique, axé sur la collaboration et le plaisir au travail;
  
• Et bien plus
  

Responsabilités

• Saisir des données dans notre logiciel de gestion de flotte;
  
• Générer et analyser des rapports de carburant;
  
• Assurer le suivi des cartes de crédit carburant des chauffeurs;
  
• Effectuer le suivi des dossiers de conduite des chauffeurs et valider leurs permis de conduire;
  
• Préparer les rapports hebdomadaires d'évaluation de flotte via le système ISAAC ;
  
• Compiler et transmettre les rapports PEVL  (mensuels) et commander les documents requis;
  
• Rédiger et transmettre les mesures disciplinaires lorsque nécessaire;
  
• Documenter les notes dans les dossiers chauffeurs à l'aide de Cangaroo ;
  
• Gérer et payer les factures des autoroutes A25  et A30 ;
  
• Créer des codes chauffeurs dans le système ISAAC  (dispositif d'enregistrement électronique);
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Exigences

• Expérience pertinente en administration (idéalement dans le secteur du transport, un atout);
  
• Maîtrise de la suite Office , en particulier Excel .
  

Compétences recherchées

• Polyvalence et capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément;
  
• Sens aigu de l'organisation et des priorités;
  
• Rigueur, fiabilité et souci du détail.