Adjoint.e administrative RH

Joins toi à une équipe ultra dynamique, engagée et humaine !

Tu relèveras directement de la directrice RH.

Ta mission sera d’assurer le soutien administratif du département RH/Culture/SST

Raison d’être du poste

Soutenir efficacement la direction RH en assurant une exécution rigoureuse des tâches cléricales liées aux ressources humaines, à la SST et au suivi administratif des équipements TI (cellulaires, tablettes, accès).
Ce poste n’est pas décisionnel . Il est transactionnel, structurant et sécurisant pour l’organisation.

Responsabilités principales

1. Soutien clérical RH

• Support au volet administratif des dossiers employés (papier et numérique)
• Classement, mise à jour et conformité des dossiers (embauche, contrats, formations, certifications)
• Préparation de documents RH (lettres, formulaires, attestations)
• Suivi des échéances RH (périodes de probation, renouvellements, formations obligatoires)
• Soutien à l’intégration des employés (checklists, documents d’accueil)
• Appui logistique aux communications RH internes
• Support aux initiatives de culture et mobilisation
• Support à l’approvisionnement (papeterie, breuvages, cafés, etc.)

SST – Volet clérical

• Support administrative des dossiers SST (formations, cartes, attestations)

Est-ce que tu te reconnais ?

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et les environnements en évolution.
• Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression.
• Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d’actions.
• Tu adores l’ordre dans les dossiers et les procédures.
• Tu es créatif.ve à tes heures.
• Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin.

Ce que l’on offre :

• Une allocation de santé et de bien-être de 500 $ par an
• Une flexibilité d’horaire pour une bonne conciliation travail-famille
• Une allocation vêtements annuelle
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Une plateforme santé (télémédecine, programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF), aide à la santé mentale et à la gestion du stress)
• De la formation continue
• Un salaire compétitif
• Un boni annuel
• Programme d’assurance collective + programme de 2 fonds de pension
• Horaire estival 4 jours 1/2
• Plusieurs comités internes
• Etc.

Profil recherché

Compétences clés

• Très grande rigueur administrative
• Sens aigu de la confidentialité
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à suivre des procédures sans dévier
• Aisance avec les outils numériques (Excel, Outlook, plateformes RH, dossiers partagés)
• À l’aise dans un environnement terrain / construction

Savoir-être attendu

• Fiable, constante, méthodique
• Discrète et professionnelle
• À l’aise avec la répétition et les suivis
• Capable de dire « il me manque l’information » sans contourner les règles
• Orientée solution, pas improvisation

Formation / expérience souhaitée

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou expérience équivalente
• Expérience en milieu construction ou industriel (atout majeur)
• Connaissance de base des pratiques RH et SST (atout)

Est-ce que tu te reconnais ?

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et les environnements en évolution.
• Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression.
• Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d’actions.
• Tu adores l’ordre dans les dossiers et les procédures.
• Tu es créatif.ve à tes heures.
• Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin.

Indicateurs de performance (simples et concrets)

• Respect des échéanciers RH et SST
• Exactitude de l’inventaire TI
• Zéro document critique manquant lors d’un audit
• Délais de traitement des demandes internes