Adjoint(e) de projets

Adjoint.e aux projets de construction

Chez Corporation Immobilière Jadco, nous sommes LA référence en construction multi-résidentielle de prestige dans la province. Nous avons une équipe dédiée et engagée, qui œuvre dans la collaboration et le travail d’équipe afin de livrer un produit haut de gamme.

Sous la supervision du Directeur des opérations , l’adjoint(e) aux projets de construction aura comme principale responsabilité d’assister administrativement l'équipe de projets dans l’exercice de leurs fonctions.

Vos rôles et responsabilités

· Offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe de projets de construction

· Produire et transmettre des contrats, des bons de commande et des ordres de changement

· Procéder au traitement et au suivi des dessins d'ateliers et de tous les documents en liens aux projets

· Traitement de la facturation mensuelle en collaboration avec les chargés(es) de projets et le département de la comptabilité

· Assurer un suivi et contrôle du dossier administratif du projet

· Communiquer quotidiennement avec les différents intervenants des projets, tels que les professionnels, sous-traitants et l’équipe de chantier interne

· Organiser des réunions et des appels conférences

· Préparer au besoin des rapports et des présentations visuelles

· Compiler et produire les documents de fin de projet

· Classement de documentions

· Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

· DEC ou DEP en secrétariat ou administration, ou autre domaine équivalent et pertinent au poste

· Expérience de minimum cinq (5) ans en administration, dans le domaine de la construction

· Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et l’écrit

· Connaissance du logiciel Procore et Yardi, un atout

· Maîtrise de la suite Office

· Facilité d’adaptation et excellente gestion des priorités

· Autonomie, rigueur et professionnalisme

Pourquoi se joindre à l'équipe Jadco ?

· Salaire compétitif

· Semaine de travail de 40 heures en présentiel

· 4 semaines de vacances par année (calendrier de la construction)

· Flexibilité d’horaire et liberté dans l’exécution des tâches

· Assurance collective

· Programme d'aide aux employés

· Programme d'assistance routière

· Programme de Télémédecine (Teladoc)

· Événements d'entreprise

· Équipe de travail engagée, passionnée et respectueuse de tous

· Entreprise axée sur le travail d’équipe

· Possibilité d'avancement

Type d'emploi : Tem

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place