Admin Assistent Im Projektmanagement - Student

Unser Kunde, innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, sucht per 3. Novembereine engagierte Unterstützung für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Du wirst Teil eines kleinen, interdisziplinären Teams, das Projekte für eine sicherheitsrelevante Institution in der Schweiz begleitet. Dabei erhältst du Einblick in die Schnittstelle zwischen Administration, Technik und Projektsteuerung, mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Organisiere Meetings, Reisen und Workshops und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag
• Bereite Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. SAP) in Excel auf und erstelle strukturierte Reports
• Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, von Protokollen bis hin zur Angebotserstellung
• Halte Aufgaben und Termine im Blick, verfolge Rückmeldungen nach und koordiniere kleinere Teilprozesse
• Pflege die Projektdokumentation und sorge dafür, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist

• Du bist eingeschriebener Student bis mindestens Ende(z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Projektmanagement o. Ä.)
• Du arbeitest gern strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast gute Excel-Kenntnisse sowie Interesse an Tools wie Jira & Confluence
• Fliessendes Deutsch und gutes Englisch

• Eine langfristige Teilzeitstelle (60 %) mit flexibler Einteilung je nach Studienphase
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben in einem spannenden Themenfeld
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Nice-to-have skills

• JIRA
• Project Management
• SAP

• Switzerland

Work experience

• IT Project Manager
• Administrative

Languages

• German