Adjoint(e) administrative

Ébénisterie les Boisseliers inc.

Nous sommes une entreprise spécialisée en ébénisterie commerciale architecturale, reconnue pour notre savoir-faire, notre excellence technique et la qualité de nos réalisations. Nous offrons des produits sur mesure, de qualité supérieur. Nos réalisations vont de l'institutionnelle, telle que les universités, hôpitaux, laboratoires, hôtels, ainsi qu'au commercial, tel que les boutiques, les magasins à rayons et les concessionnaires automobile.

Salaire compétitif selon expérience.

Responsabilités principales

Accueil & administration d'entreprise

• Réception, courrier et courriels
• Classement et organisation des dossiers physiques et numériques
• Soutenir les chargés de projets
• Entrée de données dans Excel et autres outils internes
• Facturation client
• Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs

Gestion administrative du personnel & conformité

• Gestion administrative des dossiers employés
• Soutien et suivi des dossiers CNESST (documents, formulaires, exactitude des informations)
• Entrée de données pour les heures de paies (Excel et Nethris)

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration ou soutien administratif
• Excellente organisation et sens aigu des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Aisance avec Excel et les outils informatiques
• Maîtrise impeccable du français, à l'oral et à l'écrit
• Bon sens du service à la clientèle et professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs dossiers simultanément

Conditions de travail

• Poste temps plein en présentiel à Repentigny
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi
• Environnement de travail respectueux, humain et structuré
• Salaire compétitif selon expérience
• Assurances collectives

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• tant qu'adjoint(e): 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel