Adjoint(e) comptable / Assistant(e) comptable – Concessionnaire automobile

L’adjoint(e) comptable soutient les opérations comptables et administratives du concessionnaire. Le rôle consiste à assurer l’exactitude des données financières, collaborer aux comptes recevables et payables, produire différents rapports internes et veiller à la bonne organisation des bons de travail ainsi que de la documentation.

La personne recherchée est organisée, rigoureuse, à l’aise avec les chiffres et capable de gérer un volume important de documents dans un environnement dynamique.

• Produire des rapports financiers et opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

• Compiler les données des départements des ventes, du service et des pièces pour la direction.

• Participer au suivi des soldes impayés et des activités de paiement.

• Préparer des résumés des bons de réparation (RO) et des bons de travail.

• Assurer le suivi des comptes clients et des compagnies d’assurance.

• Effectuer les relances pour les factures impayées.

• Réconcilier les états de compte et corriger les écarts.

• Enregistrer les paiements et maintenir les dossiers clients à jour.

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs.

• Jumeler les factures avec les bons de commande et approbations.

• Préparer les paiements.

• Maintenir les dossiers fournisseurs avec la documentation requise.

• Vérifier, résumer et classer les bons de travail du service et de la carrosserie.

• S’assurer que les documents justificatifs sont complets et bien attachés.

• Organiser les dossiers physiques et numériques en vue d’audits.

• Maintenir un système de classement structuré.

• Aider aux procédures de fin de mois.

• Appuyer la préparation de certaines données de paie au besoin.

• Offrir du soutien aux autres fonctions du département comptable.

• Participer à l’amélioration continue des processus.

• Expérience en comptabilité ou tenue de livres (le domaine automobile est un atout).

• Bonne compréhension des comptes recevables et payables.

• Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes de gestion.

• Excellente organisation.

• Grande attention aux détails.

• Capacité à respecter les échéanciers.

• Esprit analytique.

• Bonne communication.

• Autonomie.

• Respect de la confidentialité des informations financières.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.