VorstandsassistentFigeas SA, Société de services du Groupe Assura • Lausanne, Vaud, Switzerland

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Vorstandsassistent

Figeas SA, Société de services du Groupe Assura

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Assura beizutreten bedeutet, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unser Know-how im Dienst unserer Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Möchten Sie uns beitreten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!Für unsere Filiale in Mont-sur-Lausanne suchen wir eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Herausforderungen- Unterstützung des Direktors: Verwaltung des Kalenders, der E-Mails, der Post, Erstellung von Antwortentwürfen und Terminvereinbarungen- Organisation und Nachverfolgung der Leitungssitzungen der Abteilung: Tagesordnungen, Dokumente, Protokolle und Nachverfolgung der Maßnahmen und Fristen- Verwaltung und Pflege der Tools: Aktualisierung des Intranets, SharePoint und OneNote, Verwaltung der zugehörigen Tickets und Bereitstellung technischer Unterstützung- Sicherstellung der Budgetverwaltung: Archivierung von Dokumenten, Verbindung zur Kostenkontrolle und Finanzen- Unterstützung der Unterdirektoren und der Abteilung: Bearbeitung von Querschnitts-, internen Aufgaben, Berichten und Geschäft, idealerweise ergänzt durch eine Erfahrung in der Assistenz der GeschäftsführungAnforderungen- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, Windows Office- Französischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind besonders erwünscht (C1)- Detailorientiert und flexibel, mit einem ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit- Ausgeprägter Teamgeist sowie analytische und synthetische Fähigkeiten- Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu interagierenUnsere Vorteile- 40-Stunden-Woche (100%)- Mindestens 5 Wochen Urlaub- Möglichkeit der monatlichen Erstattung von Fahrtkosten bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und erheblicher Rabatt auf die KrankenversicherungInterner Einstiegstermin: 1. März oder nach VereinbarungBeschäftigungsgrad: 100%Arbeitsort: Mont-sur-Lausanne jid23f76a6ade jit0207ade jpiy26ade

Lausanne, Vaud, Switzerland

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