Contrôleur Adjoint

À propos de l’Auberge Saint-Antoine

Située dans le Vieux-Port de Québec, l’Auberge Saint-Antoine est un établissement reconnu pour son professionnalisme et son environnement de travail de qualité. Nous recherchons actuellement un Contrôleur adjoint pour se joindre à notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations comptables.

Description du poste

Relevant de la Directrice des finances et de l’administration, le Contrôleur adjoint est principalement responsable de la bonne exécution des opérations comptables quotidiennes ainsi que du processus complet de fin de mois. Le poste est axé sur la rigueur comptable, la précision des écritures et le respect des échéanciers financiers.

Responsabilités principales

Clôture de fin de mois

• Préparer et comptabiliser les écritures de fin de mois (charges à payer, amortissements, régularisations, revenus perçus d’avance, etc.).
• Effectuer les conciliations mensuelles des comptes du grand livre.
• Analyser les écarts et valider l’exactitude des soldes.
• Préparer, organiser et maintenir la documentation de clôture destinée à la direction.
• Respecter rigoureusement le calendrier de fin de mois.
• Réaliser les rapprochements des comptes bilanciels.

Opérations comptables quotidiennes

• Effectuer les conciliations bancaires.
• Assurer le suivi des comptes clients et des encaissements.
• Préparer les dépôts, journaliser les transactions et mettre à jour les registres comptables.
• Soutenir le processus de paie (vérifications, validations, écritures).
• Tenir et classer une documentation comptable conforme aux normes.
• Appuyer le suivi comptable des inventaires.

Tâches additionnelles

• Participer à la préparation du budget, des prévisions financières et des suivis administratifs.
• Améliorer les outils comptables, les modèles internes et les processus.
• Réaliser des analyses simples de coûts ou de résultats pour appuyer la prise de décision dans les différents départements.
• Collaborer à la coordination des audits externes.

Support à la direction et aux opérations

• Préparer divers rapports pour la Directrice des finances et de l’administration.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Support quotidien aux opérations.
• Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative selon les besoins.

Qualifications et compétences recherchées

• Expérience solide en comptabilité, idéalement dans un rôle impliquant la gestion complète des fins de mois.
• Maîtrise du cycle comptable complet et des normes comptables usuelles.
• Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les logiciels comptables.
• Maitrise du logiciel comptable NetSuite : un atout
• Expérience en hôtellerie : un atout.

Profil recherché

• Professionnel(le) structuré(e), autonome et fiable.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit analytique orienté vers la précision.
• Bonne communication et aisance à collaborer avec divers départements.
• Polyvalence et flexibilité.
• Esprit d’entraide et sens du travail d’équipe.

Qualifications et compétences recherchées

• Expérience significative en comptabilité, incluant la gestion complète des fins de mois.
• Maîtrise du cycle comptable complet et des normes usuelles.
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise d’Excel et des logiciels comptables.
• Connaissance de NetSuite, Opéra et Simphony: un atout.
• Expérience en hôtellerie : un atout.

Profil recherché

• Professionnel(le) structuré(e), autonome et fiable.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit analytique orienté vers la précision.
• Communication claire et bonne collaboration interservices.
• Polyvalence et flexibilité.
• Esprit d’équipe.