Universitätsklinikum Aachen AÖR
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Mitarbeiter/-in (w/m/d) für das Referat Finanzen

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    Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany
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About

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen besetzen wir eine Stelle als

Mitarbeiter/-in (w/m/d) für das Referat Finanzen

Einsatzort: Referat Finanzen vom Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 9a-9b TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung


  • Selbständige Beschaffung, Aufbereitung und Interpretation von Finanzdaten der Fakultät
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsvorgängen und Finanzanträgen Mitwirkung bei der Budgetplanung/ Abgleich der Plan- und Istdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement, dem Kaufmännischen Controlling und der Personalabteilung
  • Erstellung von Tabellen und Auswertungen
  • Entwicklung und Pflege von Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

  • Mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule
  • Sicheres Beherrschen der gängigen PC-Anwendersoftware (MS Office)
  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Zahlenaffinität
  • Fähigkeit, sich in Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten der Medizinischen Fakultät einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sehr gute kommunikative Kompetenzen und sicheres Auftreten
  • Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
  • Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

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  • Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

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  • German