Adjoint administratif

Relevant directement des chargés de projets, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des opérations. Ses responsabilités incluent notamment :

Gestion documentaire et coordination

· Ouvrir, organiser et assurer le suivi des projets dans les outils internes.

· Mettre à jour les listes d’intervenants, documents et échéanciers.

· Assurer la gestion, le classement et la circulation des dessins d’atelier, directives et demandes de changement.

· Préparer et mettre en forme divers documents : lettres, procédures, avis, demandes de compensation, etc.

Soutien aux chargés de projets

· Participer à la préparation des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi administratif.

· Lire les comptes rendus de réunion et effectuer les suivis requis.

· Collaborer à la planification des livraisons provisoires et finales.

· Coordonner les formations, remises de manuels et documents de fin de chantier.

Communication et relations

· Assurer un lien fluide entre les équipes internes, les sous-traitants et les partenaires.

· Maintenir une communication professionnelle, claire et structurée.

Profil recherché

Formation et expérience

· DEP, AEC ou DEC en administration ou domaine connexe.

· 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif lié à la construction ou à la gestion de projets.

Compétences techniques

· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

· Capacité à lire ou comprendre des plans et dessins d’atelier (atout).

· Aisance avec les outils numériques et les systèmes de gestion documentaire.

Aptitudes et qualités humaines

· Organisation, rigueur et sens des priorités.

· Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Excellentes habiletés communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Discrétion, professionnalisme et jugement.

Conditions et avantages

· Salaire concurrentiel selon expérience.

· Environnement de travail stable, humain et collaboratif.

· Participation à des projets variés et structurants.

· Possibilités de développement professionnel.