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Ecole Nouvelle de la Suisse Romande

Secrétaire/Médiamaticien français-anglais 100%

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About

Au sein d'une institution privée, laïque et centenaire, l'ENSR rassemble une mosaïque de plus de 500 élèves, d'une vingtaine de nationalités différentes, qui préparent la Maturité Suisse ou le Baccalauréat International, dans une ambiance familiale. Afin de renforcer nos effectifs, nous sommes à la recherche d’un ou une
Secrétaire/Médiamaticien (H ou F) français-anglais 100%
Votre profil :
- Maturité suisse ou diplôme de secrétaire et/ou CFC médiamaticien
- Age idéal : 25/35 ans
- Suisse ou permis C
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire
- De langue maternelle française
- Excellentes connaissances de l’anglais (niveau C1)
- Autre langue européenne : un atout
- Rigoureux/se et rapide, faisant preuve de grandes facultés d’adaptation et d’esprit d’initiative, polyvalente(e), sachant gérer le stress et aimant le travail en équipe
- Excellente orthographe et capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques, Windows, Suite Adobe, Google Workspace
- Bonne présentation
- Courtois(e).
Vos tâches :
- Diverses tâches de secrétariat, accueil, téléphones, bulletins scolaires, attestation, etc.,
- Diverses tâches administratives (mailings, listings, classement, archivage, gestion de plusieurs adresses emails et diffusions d’informations),
- Gestion photocopieuses (comptes, quotas, tonner),
- Économat, commande de matériel de bureau, stock papiers A4, etc.,
- Papeterie de l’École, entêtes, enveloppes, carte de visite, etc.,
- Tenir à jour nos différents sites internet, extranet et réseaux sociaux,
- Traiter des données multimédia, Suite Adobe,
- Propositions de design en fonction des supports de communication, flyer, affiche, prospectus, site internet, etc.
- Newsletter mensuelle,
- Organiser la séance photo de classes, et portrait des élèves/employés (cartes repas).
Si vous êtes intéressé par ce poste et que vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe vous permettent d’intégrer une équipe jeune et dynamique, nous vous remercions de nous envoyer votre dossier complet.
Entrée en fonction : 18 août ou à convenir
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Nice-to-have skills

  • Windows
  • Google Workspace
  • Lausanne, Vaud, Switzerland

Work experience

  • Administrative
  • Content

Languages

  • French
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