Assistant administratif et commercial

Mobatime SA, avec ses deux sites au Mont-sur-Lausanne et à Dübendorf, est une entreprise pérenne et reconnue. Nous occupons une position de leader sur les marchés des systèmes de gestion des temps, du contrôle d accès, de la technologie des véhicules, de l horlogerie industrielle et de l enregistrement vocal.

Nous développons et fournissons des solutions innovantes, en mettant l accent sur le conseil et le support à nos clients. Nos collaborateurs motivés et qualifiés assurent la vente, la planification des projets et l installation des systèmes Mobatime. Ils garantissent également un accompagnement compétent des applications ainsi qu une maintenance fiable du matériel.

Afin de renforcer notre département Gestion du temps et Contrôle d accès basé au Mont-sur-Lausanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à plein temps.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vos missions principales

Vous serez en charge de diverses activités administratives et commerciales, notamment :

Offres

• Saisie et suivi des offres dans SAP.
• Vérification des contenus (prix, licences, extensions, etc.).
• Relances d offres selon le processus interne.

Gestion des projets

• Saisie et suivi des commandes dans SAP.
• Gestion des stocks, transferts et suivi de projet.
• Traitement des commandes fournisseurs.
• Vérification des retours de rapports de travail et bulletins de livraison.
• Facturation des projets.

Contrats de maintenance

• Préparation et suivi des contrats de maintenance
• Gestion des inventaires et avenants.

Relation clientèle & marketing

• Relance des paiements et gestion des rappels.
• Mise à jour des bases clients et prospects.
• Transmission d informations de premier niveau sur nos produits et services.

Workshops et ateliers

• Gestion des flyers et mailings.
• Suivi des inscriptions et préparation du matériel de cours.

Votre profil

• Formation commerciale (CFC d employé(e) de commerce ou équivalent).
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, ERP idéalement SAP).
• À l aise avec les outils CRM (HubSpot ou équivalent) pour la gestion et le suivi des contacts.
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bonne communication orale et écrite en français (l allemand ou l anglais sont un atout).
• Esprit d équipe, flexibilité et sens du service client.

Nous offrons

• Un environnement professionnel solide et humain, au sein d une entreprise bien établie.
• Des tâches variées et enrichissantes au cœur des activités de l entreprise.
• Un cadre de travail dynamique, avec une équipe motivée et collaborative.
• Une formation interne sur nos outils, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner dans votre prise de fonction.
• Des conditions d engagement attractives, incluant 6 semaines de vacances par an.

Lieu : Mont-sur-Lausanne Mobatime SA

Disponibilité : Immédiate ou à convenir

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

Nice-to-have skills

• ERP
• HubSpot
• SAP

• Lausanne, Vaud, Switzerland

Work experience

• Content
• Marketing Project Manager
• Administrative

Languages

• French