Adjoint.e administratif.veCorporation Fêtes et événements culturels de Saint-Jean-Port-Joli (COFEC) • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint.e administratif.ve

Corporation Fêtes et événements culturels de Saint-Jean-Port-Joli (COFEC)

Quebec, Québec, Canada

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Résumé du poste Relevant de la direction générale l'adjoint.e administratif.ve joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l'ensemble de l'équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours. Plus précisément, les responsabilités de cette personne sont : - Assurer l'accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes ; - Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d'informations ; - Expédier des avis de convocation au conseil d'administration et des documents s'y afférant, planifier l'agenda des rencontres ; - Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques ; - Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres et assurer le respect des conditions logistiques pour l'utilisation des infrastructures et des services offerts ; - Contribuer au suivi et à la reddition de compte découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC ; - Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires. Horaires flexibles ou travail à distance Environnement de travail confortable Exigences et conditions - Formation collégiale ou universitaire en administration, en gestion ou toute formation pertinente ; - Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire, sera considérée comme un atout ; - Excellente maitrise du français oral et écrit, la maitrise de l'anglais est considérée pour un atout ; - Bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes ; - Capacité à travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle. 20$/h et + Avantages sociaux - Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. - Salaire minimal à 25$/h et maximal à 30$/h Date d'affichage : 03 février 2026 Date limite pour postuler : 27 février 2026

Quebec, Québec, Canada

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French

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