Adjoint(e) administratif(ve)

Faire partie de l’équipe Technoflex c’est la chance de laisser sa trace dans une entreprise fièrement québécoise qui se démarque à travers le monde avec ses produits innovants et écoresponsables issus de l’économie circulaire.

Fabricant et distributeur de nombreux produits pour usage résidentiel, commercial et industriel, ils utilisent des matériaux post-consommation recyclés afin de développer des solutions qui répondent aux besoins de la clientèle.

Technoflex est à la recherche d’un(e) Adjoint.e administratif(ve) pour épauler l’équipe au quotidien.

En tant que membre de cette merveilleuse équipe, Technoflex vous offre les avantages suivants :

• Horaire de 8h à 16h (flexible selon votre réalité) et le vendredi on termine à 14h
• 3 semaines de vacances (ou plus selon les années d’expérience)
• Des échanges enrichissants et stimulants avec l’équipe qui travaille majoritairement sur site
• Une ambiance familiale et terre-à-terre pour les gens qui aiment être dans l’action, parce que ça bouge!
• Un programme d’assurances collectives
• La chance de se développer et d'avoir beaucoup d’autonomie
• Apprendre les rouages de la gestion de dossiers auprès des grandes chaines de magasin et de la distribution internationale
• L’opportunité de grandir et évoluer dans une entreprise en mode croissance TGV

Votre quotidien sera comblé par les responsabilités suivantes (et sûrement d’autres) :

• Support administratif, suivi de courriels
• Support à la préparation de propositions et contrats
• Suivi des commandes dans le système EDI, suivi des ventes en ligne
• Collaborer avec l’équipe de logistique pour s’assurer de la satisfaction des clients
• Assister dans le développement de nouveaux marchés ou produits
• Préparer des rapports de ventes
• Mise à jour de fichiers Excel, préparation de rapports simples et présentations
• Préparer des fiches de produits et des présentations pour les clients
• Assurer la gestion des réseaux sociaux en collaboration avec notre partenaire externe
• Support au service à la clientèle, gestion des plaintes
• Coordination avec les collègues (ventes, opérations, clients, fournisseurs)
• Support administratif général selon les besoins de l’entreprise

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous répondez aux critères suivants :

• Bilinguisme requis, vous aurez à communiquer en anglais avec nos clients
• Expérience de 5 ans en administration dans un environnement PME
• Vous aimez la variété, la proximité avec la direction et les responsabilités concrètes
• Votre sens de l’organisation n’a d’égal que votre capacité à gérer plusieurs dossiers
• Vous être maître dans l’art des Powerpoint et dans la préparation de One pager pour faire briller nos nouveaux produits
• La préparation de dossiers complexes vous remplit d’enthousiasme (parce que la quantité de détails exigés par les grands marchands est assez faramineuse!)
• Vous êtes proactif(ve) et allez de l’avant pour chercher les ressources nécessaires quand il faut faire bouger un important dossier
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance à communiquer et votre approche conviviale ? Ces qualités seront très utiles dans ce poste.
• Vous avez une aisance avec les nouveaux logiciels et idéalement, vous connaissez Business Central, Hubspot et Excel
• Vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
• Vous avez un certain œil pour le marketing et vous aimeriez explorer votre potentiel en la matière
• Personnalité clé : proactive, débrouillarde, autonome, fiable, polyvalente avec un bon sens des priorités

Ce défi vous interpelle? Faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante :