Receptionist/logistics coordinator

Proforce Personnel

Quebec, Québec, Canada

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Are you someone who loves variety in your day and enjoys being both the friendly face of an office and the organized mind behind smooth operations? Are you looking for a better work schedule? If so look no further, this position might be for you! Our customer, a food manufacturing company located in the Granby region, is seeking a reliable, organized, and customer-focused Receptionist Logistics Clerk to support front-desk operations while assisting with logistics and administrative coordination. This dual-role position is ideal for someone who enjoys variety, balances people-facing responsibilities with detail-oriented work, and plays a key role in keeping daily operations running smoothly. Key Responsibilities Reception Front Office Greet and assist visitors, clients, and vendors in a professional and welcoming manner Answer, screen, and route incoming phone calls and emails Manage the front desk, reception area, and meeting room schedules Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries Maintain office supplies and coordinate replenishment Provide general administrative support to staff and management Logistics Administrative Support Assist with coordinating shipments, deliveries, and pickups Prepare and process shipping documents, invoices, and delivery notes Track incoming and outgoing goods and maintain accurate records Liaise with suppliers, couriers, and internal departments Update logistics databases, spreadsheets, or ERP systems Support inventory monitoring and basic stock control activities Resolve routine delivery or documentation issues Want to know more? Are you the person we are looking for? If so, submit your CV and we can schedule a quick chat! --------------------------------------------------------------------------------- Aimez-vous la diversit dans vos journ es et appr ciez-vous tre la fois le visage accueillant d un bureau et la personne organis e qui assure le bon d roulement des op rations? tes-vous la recherche d un meilleur horaire de travail ? Si oui, ne cherchez plus ce poste pourrait tre pour vous! Notre client, une entreprise de transformation alimentaire situ e dans la r gion de Granby , est la recherche d un(e) R ceptionniste Commis la logistique fiable, organis (e) et ax (e) sur le service la client le afin de soutenir les op rations la r ception tout en offrant un appui la logistique et la coordination administrative. Ce poste double fonction est id al pour une personne qui aime la vari t , qui quilibre le contact humain avec un travail minutieux, et qui joue un r le cl dans le bon fonctionnement des op rations quotidiennes. Responsabilit s principales R ception et bureau Accueillir et assister les visiteurs, clients et fournisseurs de mani re professionnelle et courtoise R pondre, filtrer et acheminer les appels t l phoniques et courriels entrants G rer la r ception, l aire d accueil et les horaires des salles de r union Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons G rer les fournitures de bureau et assurer le r approvisionnement Offrir un soutien administratif g n ral au personnel et la direction Logistique et soutien administratif Participer la coordination des exp ditions, livraisons et cueillettes Pr parer et traiter les documents d exp dition, factures et bons de livraison Effectuer le suivi des entr es et sorties de marchandises et maintenir des registres pr cis Communiquer avec les fournisseurs, transporteurs et d partements internes Mettre jour les bases de donn es logistiques, fichiers Excel ou syst mes ERP Soutenir le suivi d inventaire et les activit s de contr le de stock de base R soudre les probl matiques courantes li es aux livraisons ou la documentation Tu veux en savoir plus? Vous tes la personne que nous recherchons? Si oui, postulez d s maintenant!

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