Senior Document Specialist 100 % (m/w)

Für den Bereich Quality, Dokumentation & Archivierung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Senior Document Specialist 100 % (m/w)

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:

• Mitarbeit in Routinetätigkeiten zum Dokumentenmanagement, wie z.B. redaktionelles und inhaltliches Prüfen von GMP-Dokumenten, Koordination von Genehmigungsumläufen und Gültigsetzungen.
• Systemunterstützung für interne Kunden, um einen effizienten Betrieb und die Einhaltung von GxP-Standards sicherzustellen (Abarbeiten von Anfragen)
• Entwicklung, Verbesserung und Beschreibung von Prozessen gemeinsam mit dem Manager/anderen Fachkräften
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der fachlichen Führung eines Subteams
• Erstellen von Reports und KPIs
• Durchführen von Schulungen (bei Bedarf)
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Initiativen (bei Bedarf)
• Zusammenstellen von Daten für Inspektionen und Kundenaudits
• Unterstützung/Vertretung des Vorgesetzten bei Inspektionen

Sie bringen die folgenden Qualifikationen und Kompetenzen mit:

• 1 – 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich von Qualitätssystemen, idealerweise im GMP Bereich eines pharmazeutischen Unternehmens
• Die Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung für einzelne Aufgaben und Aufgabenbereiche zu übernehmen und diese teilweise in leitender Funktion zu bearbeiten
• Grundlegendes Verständnis von cGMP-Richtlinien und deren Umsetzung in die Praxis
• Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig anzugehen und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, um Aufgaben termingerecht abzuschließen
• Proaktive Persönlichkeit, die klar und offen kommuniziert und es versteht Beziehungen zu Anspruchsgruppen unterschiedlicher Fachrichtungen zu pflegen
• Exakte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen mit dem Umgang von Dokumentenmanagementsystemen sind von grossem Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sind Voraussetzung. Fundierte Englischkenntnisse sind von grossem Vorteil.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (am besten in einem Dokument zusammengefasst).

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