Adjoint.e administratif.vePrévention Incendie Safety First Inc. • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint.e administratif.ve

Prévention Incendie Safety First Inc.

Quebec City, Québec, Canada

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About

Qui sommes-nous ? Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables. Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu(e) et soutenu(e). Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien. Responsabilités principales En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé dans le soutien à l’équipe technique et la gestion de la documentation. Tu seras responsable de rédiger, corriger et classer les rapports d’inspection des techniciens, ainsi que d’effectuer les suivis pour obtenir les rapports manquants et compléter les dossiers. Plus spécifiquement, tu auras à : Valider l’exactitude des informations inscrites sur les rapports d’inspection ou de vérification reçus à la suite des travaux réalisés, ainsi que confirmer les quantités vs les BT. Communiquer avec les techniciens pour corriger leur rapport en cas d’erreurs et effectuer le suivi. Générer, lorsque requis, les rapports, certificats de vérification, certificats de conformité et lettres de non-conformité. Mettre en page et mettre à jour les documents internes destinés aux différentes équipes (ex. : tableaux de soumission, tableaux clients). Classer et archiver la documentation électronique dans les dossiers appropriés sur le serveur afin d’assurer un accès rapide et ordonné à l’information. Respecter les échéanciers liés à la documentation et effectuer le changement de statut pour l’envoi à la facturation afin d’éviter tout retard. Mettre à jour les inventaires des clients contractuels. Assister la coordonnatrice au besoin (ex. : production des rapports mensuels, réception des documents). Offrir un soutien aux opérations lorsque requis. Compétences et qualifications recherchées : Maîtrise de la suite Microsoft Office dont excel. Sens de l’organisation et gestion des priorités; Excellentes aptitudes en communication écrite et orale; Rigueur et souci du détail dans la rédaction et le classement des documents; Aptitude à travailler de façon autonome, à gérer la pression et à faire preuve de débrouillardise. Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first ? ✔️ Rémunération compétitive. ✔️ REER pour sécuriser aussi votre avenir. ✔️ 3 journées de congés flexibles par année (après un an). ✔️ Horaire flexible pour mieux concilier vie pro et perso. ✔️ Une culture sécurité où la protection des employés est une priorité réelle. ✔️ Des gestionnaires à l’écoute et ouverts à vos idées. ✔️ Possibilités d’avancement au sein de l’organisation. ✔️ Cantine mobile sur place grâce à notre club social. ✔️ Activités sociales toute l’année : BBQ, concours, journées thématiques. On aime aussi avoir du plaisir ! Prêt(e) à joindre une équipe où votre rigueur fait toute la différence ? Postulez dès maintenant : Prévention incendie Safety First souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

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