Adjoint administratif/adjointe administrativeCentre d'entraide Maskoutain • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'entraide Maskoutain

Quebec, Québec, Canada

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Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Milieu de travail Services communautaires et sociaux Service à la clientèle sur place Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Superviser d'autres travailleurs Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Systèmes de gestion (sig ou bd) Acomba Google Docs MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de comptabilité MS Office Adobe Acrobat Reader Google Drive Xero Courrier électronique Domaine d'expérience de travail Manutention Domaine de spécialisation Rapports et dossiers Statistiques États financiers Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Comptabilité Services de la paie Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Possède un véhicule Permis de conduire valide Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Souci du détail Tâches répétitives Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Tôt le matin Expérience 7 mois à moins d'un an Options de conditions d'emploi Matin Jour Fin de semaine Autres avantages Stationnement gratuit disponible Commodités sur place Loisirs et activités sur place Stationnement disponible

Quebec, Québec, Canada

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French

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