Executive Assistant (m/w/d)

Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.

Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center.

Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite. Wir stehen für Teamgeist, eine hohe Qualität und Professionalität.

Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen

Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in diversen Themenkomplexen
• Unterstützung bei und Erledigung von administrativen Angelegenheiten bspw. in gesellschaftsrechtlichen Themen
• Unterstützung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements gemeinsam mit HR
• Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Organisation & Vorbereitung von Sitzungen sowie weiteren Veranstaltungen
• Protokollführung in Sitzungen bspw. des Aufsichtsrats

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, z. B. BWL / Wirtschaftswissenschaften
• Relevante berufliche Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse: Word, PowerPoint und Excel
• Exzellente organisatorische und analytische Fertigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse am Blick über den Tellerrand, um Zusammenhänge im Großen und Kleinen zu entdecken
• Ein sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten und ein hoher Anspruch an Professionalität runden Ihr Profil ab.

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die ILG zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie:

• Einen modernen Arbeitsplatz direkt an der Theresienwiese mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr
• Weiterbildung in der ILG-Academy
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen können
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern
• Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass

Wir stehen nicht still! Wir bieten großen Freiraum und Gestaltungsspielraum zur Umsetzung Ihrer Ideen.