Adjoint administratif / Adjointe administrativeMunicipalité de Saint-Magloire • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Municipalité de Saint-Magloire

Quebec, Québec, Canada

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La Municipalité de Saint-Magloire est située dans la MRC des Etchemins et compte une population de plus de 700 habitants. La municipalité de Saint-Magloire offre un milieu de vie où la nature et la sérénité se conjuguent au quotidien. Reconnue pour ses paysages montagneux à couper le souffle, le village est un point d’ancrage paisible entouré de sentiers pédestres et d’une nature omniprésente. Principales fonctions : Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité, exactitude et efficacité. Appuyer et soutenir l’équipe municipale dans leurs tâches administratives. Effectuer diverses tâches de secrétariat et répondre aux appels téléphoniques. Effectuer des tâches administratives pour le service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux. Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers. Constituer ou mettre à jour différentes banques de données. Faire la saisie de données comptables (facturation, entrée de facture, etc.). Salaire et conditions : Salaire : Salaire et avantages sociaux concurrentiels Nombre d’heures/semaine : 35 Conditions diverses : Assurances collectives et régime de retraite Type d’emploi : Permanent, temps plein Horaire : Jour Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible Profil recherché : Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente. Avoir de l’expérience dans le domaine. Une expérience dans le milieu municipal est un atout. Très bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office. Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit. Avoir un excellent sens du service à la clientèle et être axé vers le service aux citoyens. Faire preuve d’initiative et avoir de l’autonomie. Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de courtoisie.

Quebec, Québec, Canada

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