Technische Hochschule Mannheim
Verwaltungsangestellte*n für internationales Bewerbungsmanagement und Zeugnisbewertung (w/m/d)
- Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
- Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
About
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsangestellte*n für internationales Bewerbungsmanagement und Zeugnisbewertung (w/m/d)
EG 9a TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,50 Std./Woche)
Kennziffer 5110H
für das Service Center Studierende im Bereich Zulassungen und Gebühren.
- Prüfung eingehender Bewerbungen internationaler Studieninteressierter hauptsächlich auf international ausgerichtete Studiengänge
- Prüfung ausländischer Bildungsnachweise und Anerkennung ausländischer Vorbildungen als Hochschulzugangsberechtigung
- elektronische, telefonische und persönliche Bearbeitung von Anfragen, insbesondere ausländischer Studierender, in englischer und deutscher Sprache
- Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Auswahlkommissionen für auslandsorientierte Studiengänge
- Überprüfung der Gebührenpflicht für internationale Studierende, Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenbefreiung
- Durchführung des Zulassungsverfahrens, Erstellung und Versand von Bescheiden
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ mindestens drei Jahre Berufserfahrung an einer öffentlichen Hochschule
- Affinität für das Arbeiten mit Gesetzestexten
- konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der gängigen Standardanwendungen in MS Office
- strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung in der Studierendenverwaltung
- Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und Gebührenrecht für das Land Baden-Württemberg
- Erfahrung im Umgang mit der HIS-Software (HISinOne-APP und -STU) oder dem zentralen Zulassungsverfahren (DoSV)
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
TITL1_DE
Languages
- German