Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries.
Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.
Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird.
Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) unterstützt Du unsere Kolleginnen und Kollegen am Münchner Standort bei allen organisatorischen Themen.
Du koordinierst und organisierst den täglichen Bürobetrieb und arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen.
Das umfasst konkret:

• Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume sowie Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und -freigabe etc.
• Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister
• Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
• Durchführung von Aufgaben im Facility Management

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Deine Persönlichkeit

• Du bist absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
• Du bist empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblich geförderter Altersvorsorge
• Die Vorzüge eines modernen Büros im Münchner Osten
• Gezielte fachliche und persönliche Förderung für Deine erfolgreiche Karriereentwicklung
• Ein intensives Onboarding und ein Buddy-Programm für einen reibungslosen Start
• Regelmäßige Team-Events und Feiern für eine lebendige, gemeinschaftliche Atmosphäre
• Exklusive Corporate Benefits mit Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen
• Vergünstigungen für Mahlzeiten im Betriebsrestaurant sowie eine Vielzahl weiterer Annehmlichkeiten, wie die Förderung des Company Bikes, Zugang zum Wellhub und vieles mehr