Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung – Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ) ab sofort unbefristet eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d)

50 % Teilzeit

• Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene
• Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten sowie Abgleich mit Daten aus dem zentralen SAP-System
• Projektbezogene Personalplanung
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
• Nach Bedarf Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen.
• Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und aufge­schlossen gegenüber neuen Systemen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich SAP-SRM.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorien­tierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschul­spezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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