Assistant Projets Opérations H/F

EN UN COUP D’ŒIL :

• Profil bac +5 de formation d’ingénieur avec expérience en contrôle de projet
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de projet d'investissement
• Maitrise de SAP, d’Excel et de l’analyse de données, Power BI et des nouveaux outils digitaux ( Mural..)
• Notions en comptabilité et finance

VOTRE MISSION, SI VOUS L’ACCEPTEZ :

Relevant du gestionnaire de l’ingénierie de projet, vous êtes responsable de l’administration des projets d’investissement.

Vos missions au quotidien : Approvisionnement :

- Correction et/ou création de comptes fournisseurs – Cycle de vie des fournisseurs VLC

- Suivi des demandes/besoins de l’équipe (EPI, bureautique, fournitures)

- Accompagnement de l’équipe pour les demandes de dépôt

- Prise en charge des entrées de données SAP, y compris la création d’un nouveau WBS de projet.

- Gestion de l’émission des factures - Soutien aux différents acheteurs, soutien à toutes les tâches de gestion des achats, y compris la création des bons de commande, la facturation, la résolution des problèmes de facturation, les commandes avec les fournisseurs.

Accueillir les nouveaux arrivants au sein de l’équipe :

- Demande de badge et de compte, inscription aux différentes formations sécurité, accompagnement à la mise en place d’outils informatiques

- Programme d’intégration / Immersion des nouveaux arrivants avec le soutien des RH de l’usine

Coûts :

- Suivi des coûts/capitalisation sur une base mensuelle avec une accélération au cours du dernier trimestre de l’année des projets CAPEX - Reprise, analyse et consolidation des données financières projets dans SAP des projets CAPEX

- À l’étranger, la gestion du budget des projets et l’encadrement de l’équipe de projet avec le règlement des actifs après le projet

- Mise à jour, structuration et fiabilisation des données projets dans NIMT

- Suivi des budgets, Forecast, engagements et écarts avec les PEM (Project Engineering manager et les project Leader)

Communication:

- Administrateur de projet Workplace

- Participation et coaching WOR /MOR et différentes réunions du projet

- Communication avec l’usine (résultats hebdomadaires, Newsletter, documents administratifs...)

Missions ponctuelles :

- Organisation, coordination et préparation de visites importantes

- Organisation et coordination de team buildings et d’événements de cohésion pour l’équipe projet

A PROPOS DE VOUS :

- Vous êtes passionné et motivé à réussir en veillant à ce que la santé et la sécurité, la sécurité des produits et l’environnement ne soient jamais compromis.

- Vous avez développé des capacités techniques, de communication, de réseautage, de gestion et de leadership

- Vous avez de solides compétences analytiques en résolution de problèmes

- Vous avez déjà participé au développement de projets d’ingénierie au sein d’une équipe multidisciplinaire (incluant de préférence différents produits et technologies dans les domaines de l’électricité et de l’automatisme)

- Vous êtes capable de communiquer couramment en anglais