Adjoint·e de comité

Parliament of Canada

Ottawa, Ontario, Canada

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Description du poste Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’adjoint·e de comité pour une période temporaire d'environ six mois, avec possibilité de prolongation. Ce processus de recrutement et de sélection est restreint aux employé·e·s de l’administration de la Chambre des communes. Dans ce rôle, vous appuierez les comités et sous‑comités parlementaires en coordonnant les tâches administratives spécialisées à l’aide de PRISM, CMM, SharePoint, etc., afin de répondre aux besoins opérationnels des réunions des comités. Vous préparerez, relirez, formaterez, éditerez et coordonnerez la traduction et l'impression de tous les documents nécessaires à ces réunions. En collaboration avec le ou la greffier·ère du comité, vous assurerez également la liaison avec les bureaux des député·e·s et les témoins afin d’obtenir et de compiler les renseignements nécessaires — tels que les organisations et affiliations — pour produire des avis de réunion officiels précis. L’adjoint·e de comité relève d’un·e superviseur·e, Services administratifs. Le poste exige une présence sur place au moins une journée par semaine, avec des journées supplémentaires selon les besoins opérationnels. Principale raison de se joindre aux Comités et Services législatifs Vous rejoindrez un environnement dynamique, rapide et axé sur le service à la clientèle. Vous apprendrez quelque chose de nouveau chaque jour en travaillant avec une équipe de professionnels dévoués pour relever des défis stimulants. Si vous avez de bonnes aptitudes à la communication (écrite et orale), de fortes compétences en matière d'organisation, de coordination et de gestion du temps afin de planifier des activités qui se déroulent en même temps, tout en faisant preuve de coopération et d'esprit d'équipe, ce poste est pour vous! Possibilités de formation et de perfectionnement. Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures. Qualifications Études Diplôme d’études secondaires. Expérience Expérience dans la prestation de services de soutien administratif et dans la tenue d’un système de classement des dossiers. Expérience de la rédaction et de la correction de documents tels que les procès-verbaux. Expérience dans la saisie et la tenue de données exactes dans un système informatique. Expérience de la préparation et de la coordination de la correspondance. Atouts Expérience de la prestation de soutien logistique pour les rencontres internes et externes.

Ottawa, Ontario, Canada

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