Adjoint administratif/adjointe administrativeSociete Immobiliere De L'Universite Du Quebec (Siuq) • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Societe Immobiliere De L'Universite Du Quebec (Siuq)

Quebec, Québec, Canada

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Description de l'entreprise La SIUQ gère des résidences pour étudiants à Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières, Amos, Val d'Or et Rouyn-Noranda. Elle opère également volet hôtellerie l'été. Description de l’offre d’emploi SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision du directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi assurera le service à la clientèle et collaborera à l’ensemble du processus administratif de location des résidences. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES Assure le service à la clientèle (téléphone, courriel ou en personne) en fournissant des réponses aux questions concernant la location de maison d’enseignement des étudiants, de leurs parents ainsi que toutes les locations régulières, estivales et des congrès; Assume la location et l’assignation des chambres, le suivi, le balancement et la facturation des dossiers de l’École internationale de français, congrès et de la clientèle pendant la saison estivale; Tient à jour les dossiers relatifs aux demandes particulières des étudiants, s'assure que les dossiers sont complets, donne suite aux demandes et tient à jour le système de location; Effectue les transactions financières, en collectant les loyers, en effectuant les dépôts bancaires et en assurant les opérations comptables associées à ses tâches; Travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’entretien pour la préparation des chambres pendant la saison estivale et tout au long de l'année pour les bris; Prépare et rédige des rapports, des mémos, courriels et des relevés à la demande de l’équipe d’entretien des résidences ou de sa supérieure immédiate; Prépare et exécute le dépôt mensuel, fait un suivi par courriel et/ou verbal des retards, des chèques NSF et voit à l’émission de chèques de remboursement si nécessaire; Développe des outils utiles et efficaces pour assurer le suivi rapide des dossiers pour les loyers mensuels, location estivale et dépôt de clés; Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité : DEP en secrétariat/bureautique ou toute autre formation jugée pertinente; Français : Très bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit Anglais : Bonne habileté à communiquer verbalement Connaissance informatique : Connaissance des logiciels de la suite office, connaissance du logiciel adobe et capacité à utiliser un logiciel de réservation; Expérience: Trois ans d'expérience pertinente notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique. Particularité et disponibilité : Très grande disponibilité pendant la saison estivale (de mai à septembre). Compétences recherchées : Excellent service à la clientèle, autonomie, bonne capacité à communiquer, approche collaborative avec son équipe de travail, esprit méthodique, bonne gestion des priorités, respect des échéanciers serrés, capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus. Lieu : Université du Québec à Trois-Rivières Avantages : Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Vacances et congés compensatoires Programmes de Bien-être Régime de retraite Équipe dynamique et environnement de travail stimulant Régime d'assurance collective Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique Expérience3 à 5 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Engagement

Quebec, Québec, Canada

Languages

French

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