Kaufmännischer Leiter (w/m/d)

Für unseren Mandanten, die deutsche Betreibergesellschaft der Mitteleuropäischen Rohölleitung, im Landkreis Pfaffenhofen an der Ilm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Leiter (m/w/d) mit abgeschlossenem Studium und Wohnsitz in Deutschland.

Kaufmännischer Leiter (w/m/d)

• Fachliche und disziplinarische Leitung des kaufmännischen Teams bzw. Standortes
• Erstellung und Verantwortung der Monatsabschlüsse sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss (Navision, Stand 2020)
• Buchung von ca. 200 Eingangsrechnungen pro Monat (5–10 % der Arbeitszeit)
• Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Abschlusserstellung nach HGB sowie Überleitung nach IFRS via Schnittstelle
• Durchführung des Controllings: laufendes Monitoring und Reporting der Finanzkennzahlen (Fokus auf Kosten), Einhaltung der internationalen Verrechnungspreissystematik (Cost-Plus-Methode, OECD-Richtlinie, externe Beratung vorhanden)
• Verantwortung für die jährliche Unternehmensplanung und Budgeterstellung
• Kontinuierliche Optimierung bestehender finanzwirtschaftlicher Prozesse und Systeme
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft in der Tschechischen Republik
• Verantwortliche kaufmännische Unterstützung der Fachabteilungen
• Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwälte, Banken, Behörden, Finanzämter, Versicherungen)
• Schwerpunkt der Position ist der kaufmännische Bereich mit Fokus auf Finance
• Ansprechpartner und Coach für Mitarbeitende bei komplexen fachlichen Fragestellungen oder in schwierigen Verhandlungssituationen
• Einkauf inkl. öffentlicher Vergaben über 0,2 Mio. EUR in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Plausibilitätsprüfung von Leistungsverzeichnissen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre
• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, inkl. europaweiter Ausschreibungen
• Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Wegerecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Navision (Key User)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, intern wie extern – kein Einzelkämpfer
• Bereitschaft zur Leistung und Übernahme von Verantwortung
• Kommunikationsstärke, Empathie, Vertrauenswürdigkeit und Freundlichkeit
• Aufrichtigkeit, Ehrlichkeit und gegenseitiges Vertrauen als Basis der Zusammenarbeit
• Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und Fähigkeit, Freiräume sinnvoll zu nutzen
• Erste Erfahrungen im Change Management sowie in Digitalisierungsprojekten und der Einführung neuer Systeme sind von Vorteil

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich grundsoliden und zugleich dynamischen Unternehmen
• Chemietarifvertrag
• Einen Dienstwagen mit Privatnutzung
• Betriebliche Altersvorsorge über Allianz (5 % vom Bruttomonatsgehalt × 12)
• Einen Tag Homeoffice pro Woche

TITL1_DE