Comptable

À propos de l’entreprise
Entreprise familiale œuvrant dans le domaine des
installations électriques
depuis 1988, située à
Martinville , nous sommes reconnus pour notre
stabilité , notre
expertise
et notre
environnement de travail humain, ouvert et agréable . Nous valorisons la collaboration, la confiance et l’engagement à long terme de nos employés.
Liste de tâches – Comptable
1. Production financière et analyse
Préparer les
états financiers mensuels
dans les délais
Effectuer l’ analyse des résultats , identifier les écarts et faits saillants
Proposer des
plans d’action
en lien avec la performance financière
Présenter les résultats financiers à la direction
Produire les
états financiers annuels
dans les 30 jours suivant la fin d’année financière pour l’ensemble des compagnies
Participer au
montage du budget annuel
et en assurer le
suivi mensuel
2. Comptabilité générale et supervision
Superviser la comptabilité générale et assurer la
qualité des écritures comptables
Effectuer l’ analyse de rentabilité
par projet, division ou entité
Comptabiliser les
écritures de fin de mois , incluant :
TEC
Inventaires
Ajustements requis (IERT, IEJM, EE)
Assurer la
comptabilité complète des compagnies
de Jean-François, François et autres sociétés du groupe
Tenir des
réunions mensuelles avec la technicienne comptable
3. Fiscalité, conformité et obligations gouvernementales
Produire les
rapports de taxes
(TPS/TVQ) :
IERT et EE mensuels
IEJM trimestriels
Préparer les
rapports annuels
:
T4 et Relevé 1
Déclarations annuelles CNESST
Maintenir à jour les
attestations de conformité
:
Revenu Québec (trimestriel)
CCQ
CNESST
4. Trésorerie et gestion des comptes
Effectuer le
suivi des mouvements de trésorerie
Préparer les prévisions et analyses de liquidités
Assurer le
suivi des comptes clients en souffrance (60 jours)
Transmettre un
rapport hebdomadaire des comptes à recevoir
Gérer la
petite caisse
Remplir et assurer le suivi des
demandes d’ouverture de comptes fournisseurs
5. Analyse financière et projets spéciaux
Réaliser des
analyses financières de projets
Évaluer la rentabilité et les impacts financiers des décisions opérationnelles
Effectuer des
recherches de subventions , incluant l’analyse d’admissibilité et le soutien à la préparation des dossiers
Résumé rapide :
Une bonne comptable dans votre entreprise doit être
rigoureuse, organisée, technico-financièrement compétente et capable de relier la comptabilité à la gestion des chantiers
. Doit savoir produire des chiffres fiables pour aider à prendre des décisions stratégiques.
1. Compétences techniques en comptabilité
Comptabilité générale et analytique :
Savoir enregistrer toutes les opérations comptables (achats, ventes, salaires, immobilisations) et produire des comptes analytiques par chantier ou projet.
Gestion de la trésorerie :
Suivi des flux de trésorerie, prévisions financières et rapprochements bancaires réguliers.
Gestion des immobilisations :
Suivi des outils, machines et véhicules utilisés sur les chantiers, amortissements, réévaluations.
Facturation clients et suivi des paiements :
Émettre les factures correctement et gérer le recouvrement.
Suivi des charges fournisseurs :
Vérification des factures, suivi des comptes fournisseurs et préparation des paiements.
Déclarations fiscales et sociales :
TVA, impôts sur les sociétés, déclarations URSSAF,
2. Compétences en gestion d’entreprise
Budget et prévision :
Élaboration et suivi des budgets annuels et prévisions par chantier ou activité.
Analyse financière :
Capacité à produire des indicateurs financiers pour aider à la prise de décision (marge par chantier, rentabilité, coûts fixes/variables).
Gestion de projets :
Pour une entreprise d’installations électriques, suivre le coût des projets, la facturation progressive, et identifier les écarts.
3. Compétences informatiques
Logiciels comptables et ERP :
Maîtrise de logiciels comme CMEQ,
Tableurs avancés :
Excel
Outils de gestion documentaire :
Classement numérique et archivage sécurisé.
4. Compétences interpersonnelles et organisationnelles
Rigueur et précision :
La comptabilité ne pardonne pas les erreurs.
Organisation :
Savoir gérer plusieurs dossiers clients, fournisseurs et projets en parallèle.
Communication :
Capacité à expliquer les chiffres aux dirigeants, aux chefs de chantier, ou aux clients si nécessaire.
Discrétion :
Gestion de données financières sensibles.
Proactivité :
Anticiper les besoins en trésorerie ou les problèmes fiscaux avant qu’ils ne surviennent.
5. Connaissances spécifiques à une entreprise de travaux/électricité
Suivi des chantiers :
Compréhension des devis, commandes de matériel, main-d’œuvre, et sous-traitants.
Gestion des stocks :
Suivi des fournitures électriques et des consommables.