Sachbearbeiter*in Bürgerbüro Ortsverwaltung Grötzingen

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro Ortsverwaltung Grötzingen

Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro in Teilzeit (65 % – 75 %). Neben einer unbefristeten Beschäftigung im Umfang von 65 % besteht die Möglichkeit, zunächst befristet bis zum 31. März 2029 weitere 10 % zu übernehmen. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungs­gruppe A 8 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Sachbearbeitung im Pass-, Melde- und Ausweiswesen mit intensivem Kundenkontakt
• Sachbearbeitung in der Kraftfahrzeug­zulassung, ‑ummeldung und ‑abmeldung
• Beglaubigen von Abschriften, Fotokopien und Unterschriften
• Ausstellen von Tauchgenehmigungen und Fischerei­scheinen
• Vertreten des Infopoints
• Weitere Verwaltungs­aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungs­fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justiz­fachangestellte*r beziehungsweise Sozialversicherungs­fachangestellte*r, jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
• Rechtskenntnisse in den Bereichen Melde-, Pass-, Ausweis- und Kfz-Wesen sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
• Hohes Maß an Kommunikations­fähigkeit, Teamfähigkeit und Einfühlungs­vermögen

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine betriebliche Alters­versorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

TITL1_DE