Mitarbeiter Kommunikationszentrale (m/w/d)

Die Markert Group ist ein innovatives Technologieunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern im In- und Ausland. Mit unseren Marken marsyntex® und marsoflex® sind wir einer der führenden Spezialanbieter von textiler Filtertechnik und von Schlauchsystemen. Zu unseren Kunden gehören nationale und internationale Unternehmen aus der Chemie, dem Bergbau und der Metallurgie, der Pharma- und Lebensmittelindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau.

Unsere Vision: The numberone for filter and hoseline technology 

• Betreuung und Bedienung Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern
• „Besucher-Management“: Empfang, Ein- und Abdecken von Konferenzräumen
• Bearbeitung, Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost (physisch und digital)
• Pflege und Aktualisierung diverser Kommunikations- und Verteilerlisten
• Rechnungsprüfung, digitale Erfassung und Weiterleitung
• Verantwortlich für Bedarfs- und Büromaterial-Bestellungen
• Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen für Firmen-Gäste
• Weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften runden die Aufgabe ab 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Empfang/Telefonzentrale/Assistenz/Service/Call-Center
• Erste Berufserfahrungen von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsvermögen, hohe Serviceorientierung, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise plus Teamarbeit
• Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit