Alternance - un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste
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- Montpellier, Occitanie, France
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Dans le cadre de nos formations MBA Management de l'hôtellerie & du tourisme ou MBA Managers de projets Évènementiel l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires en alternance : un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste Les missions : Préparation et coordination des événements :Rédaction et suivi des devis sur mesure selon les besoins des clientsÉlaboration des feuilles de route détaillant chaque aspect logistique des événementsGestion des prestataires : commandes, négociation et suivi des prestationsOrganisation de brainstormings et réunions pour la préparation des événements ouverts au publicSuivi des demandes clients via mails et appelsGestion opérationnelle sur le terrain :Supervision et coordination des prestataires pendant les événementsMise en place de l'accueil : check-in des clients, signalétique, ouverture des espacesInstallation du mobilier, accessoires et goodies pour optimiser l'expérience clientGestion de la logistique quotidienne : ouverture/fermeture des espacesRésolution d'imprévus et prise de décision rapide sur le terrainPrise de photos et vidéos pour la communication et l'archivage des événements Profil :Nous recherchons une personne ayant : Bac +3 validé ou en cours de validation et volonté de prolongé en MBASavoir-être et excellente présentationpermis B + véhicule exigéBonne adaptation et polyvalenceExcellent sens relationnelSavoir être à l'aise sur le back office, CanvaUne expérience en hôtellerie est un +, mais pas exigée Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.
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