Chargé(e) d'administration - Ressources humainesVille de Brossard • Brossard, Québec, Canada

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Chargé(e) d'administration - Ressources humaines

Ville de Brossard

Brossard, Québec, Canada

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Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalit hors du commun. Afin de poursuivre notre d veloppement conomique, communautaire, culturel et environnemental et d offrir une qualit de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s engagent adopter les valeurs de la Ville, soit la Coh rence, le Respect, l coute, l quipe et la Reconnaissance. Votre r le Relevant de la Directrice des ressources humaines, le titulaire du poste effectue diff rentes t ches administratives et financi res d coulant de l ensemble des activit s de la direction et supporte les membres de l quipe dans des activit s administratives et cl ricales conform ment aux politiques, proc dures, programmes et conventions collectives en vigueur. Vos responsabilit s Pr pare le budget de la direction et concilie les donn es des diff rentes divisions en collaboration avec l quipe de gestion de la Direction; Assure le suivi budg taire, v rifie la progression des d penses et s assure que celles-ci sont en conformit avec le budget, les r solutions, les r glements et proc dures internes. Informe le directeur de toute variation budg taire et effectue les demandes de modification, lorsque requise; Pr pare et analyse des rapports budg taires, recueille les informations n cessaires afin d expliquer les carts entre les r sultats et les pr visions et soumet les corrections apporter, le cas- ch ant; Effectue les tapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budg taires selon la politique en vigueur; Pr pare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout la Direction des finances conform ment aux r gles tablies; assure le classement des factures conform ment aux r gles internes; Con oit diff rents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concern es; Voit l approvisionnement en biens et services pour l ensemble des activit s de la Direction et s assure d obtenir les autorisations requises; Participe la pr paration des appels d offres conform ment aux lois, r glements et politiques tablis et s assure du respect des d lais et ce, en collaboration avec l quipe qui en assure la responsabilit ; Effectue des demandes de soumission aupr s de diff rents fournisseurs et en assure le suivi; Effectue diff rentes requ tes dans le logiciel financier et produit des rapports selon les demandes; Re oit les appels t l phoniques provenant des fournisseurs, prend et transmet les messages, donne les renseignements demand s ou les transf re, le cas- ch ant; Apporte un support cl rical l quipe, tel que les demandes de cr ation des cartes d employ s, les confirmations d emploi, les sommaires d cisionnels, la transmission des cartes, dons, fleurs, etc.; Collabore la conception de proc dures administratives propres sa direction; Apporte un soutien l quipe de la paie; Cette description n est pas limitative; elle contient les l ments principaux accomplir. L employ peut tre appel s acquitter de toute autre t che connexe demand e par son sup rieur; les t ches demand es n ont pas d effet sur l valuation. Profil recherch DEC en techniques en administration ou toute autre formation pertinente la fonction. Deux (2) trois (3) ann es d exp rience en administration. Ma trise de la langue fran aise orale et crite; Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilis s dans le travail de bureau (word, excel, outlook, power point, acrobat, etc.); Connaissance administrative de la gestion des ressources humaines et de la paie, un atout; Connaissance des processus d achat, un atout; Savoir travailler en quipe; Rigueur; tre organis ; Capacit d analyse; Autonomie; Discr tion. Seules les personnes retenues seront contact es. Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait tre consid r e pour d autres opportunit s de carri re au sein de la Ville, en fonction des exigences et comp tences requises pour l emploi.

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