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Employé administratif (H/F)

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About

Votre mission

Votre mission :

Pour le compte de l'un de nos clients, une maison horlogère suisse reconnue pour son excellence, son savoir-faire et son engagement envers l'innovation, nous recherchons un e Employé e Administratif ve pour rejoindre le Département Mobilité & Accès.

Votre mission :
Vous contribuerez activement à la gestion opérationnelle des infrastructures de mobilité et d'accès du site. Garant e du bon déroulement des activités administratives du service, vous appliquerez rigoureusement les procédures en vigueur tout en assurant un service de qualité aux collaborateurs.

Vos responsabilités :
- Gérer les demandes et l'occupation des parkings (vélos, deux-roues motorisés, voitures), en assurant leur attribution et leur optimisation
- Suivre et actualiser les droits d'accès physiques au site (analyse des besoins, révision des autorisations)
- Administrer les badges d'accès, casiers et vestiaires (électroniques ou à clés) : distribution, approvisionnement et gestion des stocks
- Réaliser des audits réguliers et produire des statistiques opérationnelles
- Participer aux projets d'amélioration continue du département
- Offrir un support professionnel et réactif aux utilisateurs internes

Votre profil :

Profil recherché :
- CFC avec maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou structuré
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle en français

Compétences et qualités personnelles :
- Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité, esprit d'analyse et sens de l'initiative
- Rigueur, méthode et organisation
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
- Polyvalence, flexibilité et réactivité

Nice-to-have skills

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Geneva, Switzerland

Work experience

  • Administrative

Languages

  • French