Event Coordinator

À propos de nous :

Fondé en 1873, le Club de Golf Royal Montréal est le plus ancien club de golf en Amérique du Nord et un club privé distingué, riche en histoire et tradition. Nous nous engageons à offrir des expériences exceptionnelles à nos 1 500 membres et invités, tant sur le parcours de golf qu’au sein de notre clubhouse de 90 000 pieds carrés.

Profil du poste :

Le Club de Golf Royal Montréal Golf Club est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) d’événements hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir la planification et la réalisation des événements du Club, des tournois et des réceptions privées. Ce poste relève du Directeur de la Restauration et joue un rôle clé dans l’offre d’expériences exceptionnelles aux membres et aux invités, tout en respectant la tradition d’excellence et de service du Club.

Responsabilités principales :

• Être le principal point de contact pour les membres, clients et organisateurs d’événements afin de planifier les menus et les détails des événements.
• Réserver les événements privés, mariages, événements pour les membres et préparer les contrats d’événements lorsque requis.
• Superviser les systèmes de réservation : création d’événements, ajout, modification ou annulation de réservations.
• Préparer les plans de salle, plans de table et menus souvenirs pour chaque événement.
• Tenir à jour les informations sur les restrictions alimentaires des membres et organiser des repas alternatifs avec le chef si nécessaire.
• Coordonner avec les fournisseurs externes selon les besoins.
• Créer les fiches fonctionnelles pour chaque événement afin de transmettre les détails à tous les membres de l’équipe.
• Effectuer la facturation des événements selon les besoins.
• Travailler en collaboration avec le Superviseur de Banquet pour s’assurer que la mise en place des événements répond aux besoins du client.
• Coordonner le jour de l’événement si nécessaire et être présent(e) durant celui-ci.
• Superviser et assister au bon déroulement du service pendant les événements.
• Superviser et aider à la mise en place et au nettoyage des événements.
• Participer aux opérations quotidiennes et fournir un soutien selon les besoins.
• Respecter et gérer les budgets.
• Renforcer le respect et la sécurité sur le lieu de travail.
• Effectuer des vérifications régulières des installations et résoudre immédiatement tout problème.

Compétences et qualifications :

• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle
• Certification en organisation d’événements un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
• Compétences en leadership
• Gestion efficace du temps
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Compétences organisationnelles développées
• Motivation et passion pour l’excellence du service
• Maîtrise de Microsoft Office
• Expérience avec Pacesetter, GGGolf, Golf Genius ou JONAS un atout
• Expérience dans les clubs privés un atout
• Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles (soirées, week-ends et jours fériés)

Avantages et privilèges :

• Éligible au régime d’assurance collective après 3 mois d’emploi
• Éligible à participer au REER après un an de service
• Rémunération compétitive (à discuter lors de l’entrevue)
• Participation au programme annuel de primes
• Participation au programme de repas pour le personnel saisonnier
• Allocation pour téléphone cellulaire
• Allocation pour vêtements/nettoyage à sec de 1 000 $ par année
• Privilèges de golf gratuits (sous réserve des restrictions applicables aux employés)

Instructions pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à

• Pour en savoir plus sur notre Club, visitez notre site web :

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About Us:

Established in 1873, The Royal Montreal Golf Club is North America's oldest golf club and a distinguished private golf club with a rich history of excellence and tradition. We are dedicated to delivering unparalleled experiences to our 1500 members and guests, both on the golf course and within our 90,000 square foot Clubhouse.

Position Profile:

The Royal Montreal Golf Club is seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to support the planning and execution of club events, tournaments, and private functions. This role reports to the Food and Beverage Manager and plays a key part in delivering exceptional experiences for members and guests while upholding the Club’s tradition of excellence and service.

Duties include but are not limited to:

• Be the main point of contact for members, clients, and event convenors to plan menus and details for events.
• Book private events, weddings, member events and send prepared event contracts when required.
• Oversee the reservation systems - creating events, adding, editing, or cancelling reservations.
• Prepare the floor plans, seating charts, and souvenir menus for each event.
• Keep record of Members’ dietary restrictions, arrange alternate meals with the Chef when necessary.
• Coordinate with outside vendors as required.
• Create function sheets for each event to relay details to all team members.
• Complete any required billing for the events.
• Work in conjunction with the Banquet Supervisor to ensure the set up of all events is done according to the needs of the client/event.
• Day of event coordination when necessary.
• Be present during events.
• Supervising and assisting with the flow of service throughout events.
• Supervising and assisting with the set up and clean up of events.
• Assist in daily operations and provide support by any means necessary.
• Be aware of and sensitive to budgets.
• Reinforce respect and safety in the workplace.
• Perform routine checks of the facility and address any issues immediately.

Skills and Qualifications:

• Minimum of 3 years in Customer Service
• Certification in event planning an asset
• Proficiency in both French and English, both spoken and written
• Leadership skills
• Efficient time management skills
• Excellent interpersonal skills
• Highly developed organizational skills
• Motivated and passionate about service excellence
• Working knowledge of Microsoft Office
• Experience with Pacesetter, GGGolf, Golf Genius, or JONAS an asset
• Experience in private clubs an asset
• Available to work flexible hours (including evenings, weekends and holidays)

Benefits and Privileges :

• Eligible to group insurance plan after 3 months of employment
• Eligible to participate in the RRSP after one year of service  
• Competitive compensation (discussed during the interview)

·        Participation in the annual bonus program

·        Participation in seasonal staff meal program

·        Cell phone allowance

·        Clothing/dry cleaning allowance of 1000$ per year

·        Complimentary golfing privileges (subject to employee restrictions)

Application Instructions:

Please forward your C.V. to

Visit our website at to learn more about our Club.